نظمت هيئة الحكومة الإلكترونية بالتعاون مع الشريك التقني رير تك ورشة عمل للتعريف بنظام الاجتماعات التفاعلي ++eMeeting، حضرها قرابة 60 شخص من الجهات الحكومية والشركات، وذلك بفندق أمواج روتانا .
خلال الورشة، تم التعريف بمزايا النظام الإلكتروني المتطور لإدارة الاجتماعات، وهو نظام مرن يتكيف مع أي بيئة عمل، ويمكن تطويره ليتناسب مع مختلف أنواع الاجتماعات، إلى جانب فاعليته في توفير الوقت والموارد وأتمتة العمليات المتكررة .
استهلت الورشة بعرض تقديمي حول رؤية الهيئة لدعم مبادرات الإبتكار ومساندة مهام القيادات التنفيذية وتطوير أداءها بما يتفق مع رؤية مملكة البحرين بهذا الإطار، وتم استعراض حالتين حول الجهات الحكومية المطبقة للنظام، وهما اللجان الوزارية ومجلس المناقصات والمزايدات، كما جرى استعراض عوامل الأمن الأساسية للنظام والجوانب الإدارية والفنية فيه مثل عمليات التعليق وكتابة الملاحظات على التقارير بطريقة إلكترونية والبحث والأرشفة المتقدمة للاجتماعات السابقة، وخواص تبادل الملفات، وغيرها من المميزات للاجتماعات التنفيذية والرسمية في القطاع الحكومي، واختتمت الورشة التعريفية بحلقة نقاشية طرح خلالها الاستفسارات والمداخلات حول النظام .
وفي هذا الصدد، قال مدير إدارة الاستراتيجيات وإعادة هندسة الإجراءات الالكترونية بهيئة الحكومة الإلكترونية، السيد نزار معروف عمر: "الهدف من تنظيم الورشة التعريفية توعية قطاع الحكومة والخاص على آلية استخدام هذه النظام المتطور والاستفادة منه في جهات عملهم، بما يسهم في تسهيل انعقاد الاجتماعات وتوفير جهود الأفراد المعنيين بها، نظراً لما يتسم به بالتكامل وسهولة الاستخدام للجميع بغض النظر عن درجة معرفتهم التكنولوجية".
يذكر أن نظام الاجتماعات التفاعلية يأتي تماشياً مع أهداف استراتيجية الهيئة المطورة 2016، الرامية إلى دعم الأولويات الوطنية وتسهيل عملية صنع القرار للقيادات الحكومية، عبر تطبيق مؤشر يعنى بتوفير نظامين حكوميين شاملين للمساهمة في تطوير آلية صنع القرار الحكومي.
