أوضح سكرتير سباق الفورمولا 1 صادق كلعوض أن البحرين هي الوحيدة التي تقوم بإصدار كتيب (MIN BY MIN) الذي يقدم تفصيلاً كاملاً ببرنامج فعاليات السباقات من الفورمولا 1 والجي بي 2 وتحدي كأس البورش جي تي 3 الشرق الأوسط من حصص التجارب وفترات التأهيل ويوزع على الفرق المنظمة والمارشالز ومسئولي الاتحاد الدولي للسيارات.

وأضاف كلعوض أن هذا الكتيب يسهل التعرف على التواقيت بالدقيقة لذا تم تسميته دقيقة بدقيقة، وهذا ما نقوم به في قسم السكرتارية الخاص بهذا الحدث العالمي. كتيب آخر يتم إصداره وتتميز به البحرين فقط أيضاً بهذا التفصيل والتنظيم وهو دليل عمليات السباق الذي يتم إصداره من العام 2005، ويحتوي هذا الدليل على تفاصيل المنظمين ورؤساء الفرق التنظيمية بالأسماء وأرقام التواصل معهم وتواقيت السباقات والتجارب وحصص التأهيل والبرنامج الزمني إلى جانب هيكل السباق الذي يبدأ من الاتحاد الدولي للسيارات والاتحاد البحريني للسيارات ويتم توزيعه على المارشالز ومسئولي الاتحاد الدولي ومسئولي السباقات، كما يتضمن خرائط خاصة بالمضمار وتوزيع المارشالز في النقاط المختلفة.

وأشار إلى أن قسم السكرتارية يكون بمثابة الوسيط بين مسئولي الاتحاد الدولي للسيارات والاتحاد البحريني للسيارات والمارشالز بما يخص إيصال المعلومات من قبل الطرفين، والخاصة بتجهيز السباق وكل ما يتعلق به، ومن الأدوار الحيوية أيضاً إيصال النتائج للمركز الإعلامي وجميع مسئولي السباقات بعد اعتمادها رسمياً، كما يقوم القسم بإيصال القرارات الخاصة بالجزاءات والمخالفات من قبل الاتحاد الدولي للفرق المشاركة في السباقات.

ويحرص قسم السكرتارية الذي يتكون من مسئوله صادق كلعوض، جواد درباس، محمد الجودر وحنان عمر بالمشاركة في الاجتماعات الأسبوعية للمنظمين وفرق المارشالز منذ فترة، وذلك من أجل الوصول لأعلى مستوى جاهزية واستعداد. وفي ختام حديثه ذكر كلعوض أن الكتيبين نالا رضا واستحسان مسئولي الاتحاد الدولي منذ إصدارهما وأشادوا بالتفاصيل التي يتضمناها من تسهيل عملية التعرف على جميع التواقيت الخاصة بفعاليات السباقات التنافسية على المضمار، ودليل عمليات السباق وسهولة الوصول لأي من المنظمين، مشيراً إلى أن هذا العمل الجبار في سبيل إنجاح جائزة البحرين الكبرى لطيران الخليج للفورمولا 1 ورفع اسم البحرين عالياً والتأكيد أن أبناءها قادرون على تنظيم أكبر البطولات الرياضية العالمية، مشيداً بكل من يساندهم في هذا العمل.