تحت رعاية وزيرة التنمية الاجتماعية فائقة سعيد الصالح ينظم كل من جمعية السكرتارية البحرينية وأكت سمارت لاستشارات العلاقات العامة الملتقى الإقليمي العاشر للإداريين وموظفي السكرتارية للقيادات، بعنوان (المهارات المتقدمة للسكرتارية العصرية)، وذلك في الفترة من 12 إلى 14 مايو القادم بفندق ومنتجع سوفتيل الزلاق – مملكة البحرين.

وبهذه المناسبة صرحت رئيسة جمعية السكرتارية البحرينية شهلاء أصبعي قائلة بأن تطورات متلاحقة يمر بها قطاع السكرتارية والإدارة المكتبية تجعل منه قطاعا ديناميكيا بكل ما تحويه الكلمة من معانٍ. وأن هذه التطورات حمَلت منتسبي هذا القطاع مهمة كبيرة متمثلة في ضرورة مواكبة كل تلك التغيرات والتسلح بمختلف أنواع المهارات.

وأضافت إصبعي بأننا في الملتقى الإقليمي للإداريين وموظفي السكرتارية للقيادات، قد قررنا في دورته العاشرة أن نطلع منستبي هذا القطاع على بعض أهم المهارات التي يجب على كل منهم أن يلم بها. وقد فكان اختيارنا لكل من فن الخطابة ومهارات قراءة لغة الجسد ومهارات التعامل مع صعبي المراس لكي تكون محاورنا الفرعية في هذا العام. كما واخترنا نخبة من الخبراء والمختصين لكي ينقلوا للمشاركين لب معرفتهم في تلك المجالات.

وذكرت شهلاء إننا لم ننسى أن نضمن ملتقانا لورش عمل تدريبية حتى يمتزج الاطلاع النظري بالممارسة العملية وصولا إلى أكبر فائدة من وراء المشاركة معنا في هذا اللقاء. هذا اللقاء الذي استطاع خلال عقد من الزمان أن يفرض نفسه على الساحة الخليجية كأهم ملتقىً تدريبياً لمنتسبي قطاع السكرتارية والإدارة المكتبية.

ومن جانبه ذكر أمين عام الملتقى فهد إبراهيم الشهابي بأن برنامج حفل افتتاح الملتقى سيشتمل على كلمة لأمينه العام وكلمة لرئيسة جمعية السكرتارية البحرينية شهلاء إصبعي وكلمة للمتحدث الرئيسي للملتقى سفيرة الإبداع الرئيس التنفيذي لملتقيات إبداع بالمملكة العربية السعودية نورة فيصل الشعبان وكلمة لراعي الملتقى وزيرة التنمية الاجتماعية فائقة بنت سعيد الصالح.

وسيتبع ذلك تكريم راعي الملتقى للمتحدثين والرعاة، وكذلك إعلان نتيجة جائزة التميز في السكرتارية للقطاعين العام والخاص للعام 2015م، وهي الجائزة التي دأبت جمعية السكرتارية البحرينية على تقديمها بشكل سنوي للمتميزين في مجال السكرتارية والإدارة المكتبية في القطاعين العام والخاص.

وبين فهد بأن برنامج ثاني أيام الملتقى سيشتمل على ثلاث جلسات عمل. حيث ستكون أولى الجلسات بعنوان (فن الخطابة)، وسيحاضر فيها كل من البطل السابق للشرق الأوسط في الخطابة للعامين 2011 و2013 علي الريس واستشاري التدريب والفعاليات منى الزايد والعضو المؤسس بنادي نور البحرين توستماستر للسيدات نور الشامسي والمدرب البحريني سليمان فرحان.

وأضاف الشهابي بأن ثاني جلسات الملتقى ستكون بعنوان (مهارات قراءة لغة الجسد)، وسيشارك فيها كل من الأكاديمية والإعلامية لولوة بودلامة والمدرب والمحاضر في القيادة والتنمية البشرية خالد العيد ورئيسة قسم إلزام التعليم بوزارة التربية والتعليم ليلى الملا واستشارية التدريب منال المتروك.

أما بالنسبة لثالث جلسات اليوم الثاني فقد ذكر أمينه العام بأنها ستكون بعنوان (مهارات التعامل مع صعبي المراس)، وسيشارك فيها كل من نائب الرئيس لمملكة البحرين بالجمعية الدولية للعلاقات العامة – فرع الخليج ناجي أحمد والمساعد بجامعة البحرين أحلام القاسمي ورئيس قسم العلاقات العامة بالأمانة العامة للتظلمات علي شرفي ومستشارة التطوير الوظيفي والمدرب الإداري وسيلة الموسوي.

وأضاف الشهابي بأن المشاركين في الملتقى سينقسمون في ثالث أيامه إلى أربع مجموعات تدريبية تمثل كل منها ورشة عمل تدريبية منفصلة. حيث ستكون ورشة العمل الأولى بعنوان (الشخصية الأتيكيتيه) وستقدمها الأستاذة منى الزايد. أما ثاني ورش العمل فستكون بعنوان (أسرار لغة الجسد) وستقدمها الأستاذة ليلى الملا. وستكون ثالث ورش العمل التدريبية بعنوان (أسرار التعامل مع مختلف الأمزجه) وستقدمها الأستاذة وسيلة الموسوي. بينما ستكون رابع ورش العمل التدريبية بعنوان (كن خطيبا متميزا) وسيقدمها الأستاذ سليمان فرحان.

كما وذكر أمين عام الملتقى بأن هذا الملتقى موجه للعديد من الفئات ومن أهمها مدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية وموظفي السكرتارية وأخصائيي التنسيق والمتابعة وأمناء سر اللجان والفنيين الإداريين وموظفي خدمات الزبائن وموظفي مراكز الاتصالات.

وفي ختام التصريح دعا أمين عام الملتقى جميع المهتمين للتسجيل لهذا الملتقى من خلال الموقع الإلكتروني www.actsmartpr.com أومن خلال رقم الهاتف 97317123500+.