التقت نائبة المندوب الدائم لمملكة البحرين لدى منظمة اليونسكو نجود يوسف الدوسري والمستشارة الثقافية في باريس بالسيد مياو فينقشون ، المسؤول عن جائزة اليونسكو- الملك حمد بن عيسى آل خليفة لاستخدام تكنولوجيا المعلومات والاتصال في مجال التعليم، وذلك من أجل الوقوف على الترتيبات والإجراءات التي تم اتخاذها لتنظيم الحفل الخاص بتسليم الجائزة، حيث تم التأكيد خلال اللقاء على ضرورة تحديد موضوع الجائزة للحفل القادم والإعلان المبكر عنها، وذلك عن طريق توجيه الدعوات من قبل المديرة العامة لليونسكو للحكومات، وذلك لفتح باب تقديم الترشيحات وإتاحة الوقت الكافي للمرشحين ولجنة التحكيم لتسليم وتقييم الأعمال المرشحة.
كما تم تسليط الضوء على أهمية الجائزة ودورها البارز للنهوض بالتعليم من خلال الوسائل الحديثة في الاتصال، حيث أسهمت هذه الجائزة وعلى مدار الدورات الست السابقة في تشجيع التعاون الدولي في استخدام تكنولوجيا المعلومات والاتصال في مجال التعليم، وكان لها أطيب الأثر على البحوث والأعمال الخاصة في هذا المجال، كما أنها تعبر عن التعاون الوثيق بين مملكة البحرين ومنظمة اليونسكو.