أعلن ديوان الخدمة المدنية أنه تم صرف العلاوة الدورية لسنة 2015 في رواتب شهر يناير 2015 لمختلف الجهات الحكومية والهيئات التي انضمت مؤخرا لمظلة الخدمة المدنية، وذلك وفق شروط الاستحقاق المنصوص عليها في انظمة وقوانين الخدمة المدنية، وان كافة الإجراءات قد تمت عبر نظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية (HORISON)، حيث بلغ نسبة المستفيدين من الزيادة الدورية حوالي 89 % من موظفي الوزارات والهيئات الحكومية المنضمة الى ديوان الخدمة المدنية والتي تقارب 12 هيئة حكومية.

وفيما يتعلق بغير المستفيدين من الزيادة الدورية السنوية ونسبتهم 11% تشمل الموظفين الذين في إجازة بدون راتب، والموقوفة رواتبهم، والمعينين الجدد، وذوي الأداء غير المرضي، ومن لديهم إجراءات تأديبية، والموظفين الذين وصلوا في درجاتهم إلى نهاية المربوط، فضلاً عن الذين لا تنطبق عليهم شروط استحقاق الزيادة الدورية السنوية.

وحول ذلك أوضحت مديرة ادارة المعلومات الادارية السيدة امل شاهين انه وبناءً على توجيهات من سعادة رئيس ديوان الخدمة المدنية السيد أحمد بن زايد الزايد، تمت اضافة كافة شروط استحقاق العلاوة الدورية السنوية ضمن نظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية (HORISON) بحيث يقتصر عمل إدارات الموارد البشرية والمالية في الجهات الحكومية مراجعة ما يستخرجه النظام الآلي من تقارير وقوائم للمستحقين وغير المستحقين للعلاوة الدورية السنوية على ان تقوم الجهات الحكومية بإرسال استمارة رقم 20-أ (إشعار بوقف العلاوة الدورية السنوية لعام 2015م) ومعها نسخ من الإخطارات أو آخر إجراء تأديبي صدر بحق الموظف المخالف إلى إدارة أداء وعلاقات الموظفين بديوان الخدمة المدنية لاستكمال إجراء وقف الزيادة السنوية، كما تقوم إدارات الموارد البشرية والمالية بالجهات الحكومية بعد صرف رواتب شهر يناير 2015م ، بإرسال طلب العلاوة الدورية السنوية الكترونياً عبر سير العمل الإلكتروني WORKFLOW للموظفين الذين كانوا في إجازات من غير راتب أو أرتقى أداؤهم السنوي.

وبينت مديرة المعلومات الادارية بأنه يخضع موظفو الجهات الحكومية التي تنظم شئون موظفيها لوائح خاصة والذين تم تعيينهم بعد صدور المرسوم بقانون رقم (36) لسنة 2011 بشأن ضوابط استحقاق رواتب ومزايا موظفي الهيئات والمؤسسات الحكومية غير المدرجين في نظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية (HORISON) للأحكام والشروط المحددة في قانون وأنظمة الخدمة المدنية في شأن استحقاقهم للعلاوة الدورية.

والجدير بالذكر أن الإدارة ما زالت تقوم بعملية الضم الإلكتروني لعدد من الهيئات الحكومية في نظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية (HORISON) الامر الذي يتطلب تجهيز الانظمة والبرامج الالكترونية الخاصة بالزيادة السنوية في النظام لاستيعاب كل هيئة بجداولها وميزاتها الخاصة حسب ما يتم الاتفاق عليه من قبل لجنة ضم الهيئات الحكومية التي تم تشكيلها من قبل سعادة رئيس ديوان الخدمة المدنية السيد أحمد بن زايد الزايد.