حددت عضو هيئة التدريس في قسم المحاسبة في كلية إدارة الأعمال بجامعة البحرين جيهان موسى عشر خطوات أساسية يجب اتباعها عند إعداد فرق محاسبية وتدقيقية فعالة، وفي مقدمة تلك ضمان الوضوح لدى أعضاء الفريق بشأن أدواره.
جاء ذلك في ورقة علمية عن بناء فرق المحاسبة، وإجراءات المراجعة، قدمتها جيهان موسى في الملتقى الخليجي الأول للمحاسبين والمدققين الذي عقد الأسبوع الماضي برعاية من وزير الصناعة والتجارة حسن فخرو.
وناقشت موسى كيفية بناء فرق العمل المحاسبية والتدقيقية، كما عرضت في الجزء الثاني من الورقة خطوات وإجراءات عملية المراجعة.
ومن بين هذه النقاط التي ذكرتها الباحثة لضمان بناء فريق محاسبة فعال: ضرورة أن يتمتع الفريق بوضوح دقيق لمهمته وأهدافه، ووجوب أن يتمتع الفريق بوضوح الأدوار داخل الفريق مع ربطها بالأهداف بشكل واضح ودقيق بحيث يعلم كل فرد في الفريق ما الذي سوف يقدمه ومدى إسهامه في الفريق والمصادر المتاحة له، وبناء فريق عمل قوي يعتمد على وجود علاقات طيبة وقوية بين أعضائه، ولزوم أن يتبنى أعضاء الفريق مبدأ العمل والتفكير الجماعيين بحيث يكون التفكير في أداء المطلوب معاً.
وكان الملتقى الذي نظمته جمعية المحاسبين البحرينية و"أكت سمارت" لاستشارات العلاقات العامة بحث "حوكمة الشركات" في الفترة من 21 الي 23 من أكتوبر/ تشرين الأول الجاري.
وتناولت جيهان موسى في الجزء الثاني من ورقتها تكوين فريق المراجعة، مسهبة في الحديث عن أعضاء الفريق ابتداء بالمُراجع القائد وهو المسئول عن قيادة الفريق واتخاد القرارات وتخطيط عملية المراجعة وتجميع أدلة المراجعة وتحليلها وتقييمها وإعداد تقرير المراجعة، وبقية الأعضاء، مثل: الخبراء أو المراجعين الآخرين.
وأوضحت الباحثة في ورقتها أن حجم فريق المراجعة يعتمد على مجموعة من العوامل من أهمها: أهداف عملية المراجعة ونطاقها، وحجم نشاط الشركة محل المراجعة وطبيعته، ودور ومسؤوليات فريق المراجعة، وثقافة الشركة محل المراجعة وبيئتها.
وتحدثت الورقة أيضاً عن إجراءات عملية المراجعة التي تتلخص في التخطيط، والمراجعة، وإجراءات التحقق، وجمع النتائج.