قالت نائبة الرئيس لخدمة المجتمع وشئون الخريجين بجامعة البحرين هيا علي حسن النعيمي إن الجامعة نظمت ورشة عمل بعنوان "فن كتابة التقارير والرسائل" مؤخراً، حاضر فيها علي إبراهيم اسماعيل بعمادة البحث العلمي، والذي ذكر بدوره أن الهدف من إقامة الورشة هو إطلاع المشاركين على أنواع الكتابة الإدارية، وطريقة بناء الجملة والفقرة في اللغة العربية، ومراعاة الصحة اللغويـة فيما يكتب لتطوير المهارات الفنيـة لأشكـال الكتابـة الإداريــة (الرسائل، والتقارير، والمذكرات الرسمية، والمحاضر)، وقد تناولت الورشة أيضاً مفهوم الاتصال ونظرياته وعناصره، وأنواع الكتابة العربية "الكتابة الوظيفية و"الكتابة الإبداعية"، واختيار الكلمة، ومواصفات الكلمة الجيدة، وبناء الجملة وأنماط أساليبها، وأنواع الجملة، وبناء الفقرة وأنواعها، ومهارات كتابة الفقرة والفقرة الرئيسة والمدعمة وأنواعها، والأخطاء النحوية الشائعة في الكتابة، والأخطاء الدارجة في وضع العلامات الإعرابية باستخدام الحروف، واستخدام حروف الجر،  كتابة الأعداد بالحروف، والأخطاء الإملائية الشائعة في الكتابة.

وقد تطرق علي الى  كتابة التقارير وأهدافها وأنواعها، ومكونات التقرير (الجزء التمهيدي الجزء الأساس، والمقدمة، والعرض والتحليل، والخاتمة، والجزء الإضافي)، وأمور يجب مراعاتها عند كتابة التقرير، وخصائص الكتابة الجيدة للتقرير، وكتابة المذكرات الإدارية وأجزاءها وأهم موضوعاتها ومواصفاتها، وكتابة الرسائل الإدارية وأهمية الرسالة، ومكوناتها، ومواصفات الرسائل الجيدة، هذا وتخلل الورشة تدريبات على كتابة الرسائل الجيدة مع تطبيقات عملية للمشاركين.

وشارك في هذه الورشة موظفون من مجلس الشورى ووزارة التنمية الاجتماعية بلغ عددهم 25 موظف، وقد أقيمت الورشة في فندق النوفوتيل لمدة ثلاثة أيام متتالية.

وتأتي هذه المبادرة ضمن سلسلة الفعاليات التي تقيمها نائبة الرئيس لخدمة المجتمع وشئون الخريجين هيا النعيمي لإمداد المجتمع بأحدث المعارف والمهارات في مختلف التخصصات وذلك مساهمة في مسيرة التنمية بمملكة البحرين.