انتهى ديوان الخدمة المدنية من دراسة الهياكل التنظيمية لأربع جهات حكومية المنضوية حديثا تحت ديوان الخدمة المدنية، وكذلك الانتهاء من دراسة 58 طلب لدراسة السقف الوظيفي، وتسكين 1,183 موظف في نظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية (Horison).
من جانبه، أوضح مدير إدارة التنظيم والهندسة الإدارية بديوان الخدمة المدنية جمال عبدالعزيز العلوي أن الديوان قد استلم خلال الفترة المنصرمة من العام الحالي 2014م ما مجموعه 577 طلباً من الجهات الحكومية، حيث تم الانتهاء من إنجاز عدد من الدراسات الخاصة بإعادة هندسة العمليات والتنظيم لعدد من الجهات الحكومية بما يتلاءم مع احتياجات هذه الجهات، ويتماشى مع التطورات التي طرأت عليها، حيث تمت دراسة الهياكل التنظيمية الرئيسية لعدد 4 من الجهات الحكومية المنضوية حديثاً تحت مظلة الخدمة المدنية، وهي كلٍّ من الهيئة الوطنية للنفط والغاز، وبدالة انترنت البحرين، وهيئة البحرين للمؤتمرات والمعارض، وهيئة تنظيم سوق العمل، كما قامت الإدارة بالانتهاء من إنجاز عدد من المشاريع التطويرية لعل من أهمها، مشروع معايير استحداث الوظائف العليا.
وأضاف العلوي بأنه تم الانتهاء أيضا من دراسة 58 طلب لدراسة السقف الوظيفي، من بينها 3 من الجهات الحكومية المنضوية حديثاً تحت مظلة الخدمة المدنية، وهي هيئة الحكومة الإلكترونية، وبدالة إنترنت البحرين، وكلية البحرين للمعلمين، كما تمت دراسة 47 طلب للعمل الجزئي، من أبرزها دراسة الحاجة التنظيمية للعمل الجزئي في مشروع قياس المؤشرات الوطنية الهادف لتعزيز مكانة مملكة البحرين التنافسية بالجهاز المركزي للمعلومات، ومشروع مسابقات الوظائف ومشروع برنامج دبلوم التمهن بوزارة التربية والتعليم، بالإضافة إلى مشروع طريق اللؤلؤ ومشروع المنامة عاصمة السياحة الآسيوية 2014م الخاص بوزارة الثقافة.
وبين مدير إدارة التنظيم والهندسة الإدارية أنه استجابةً لطلبات الجهات الحكومية في تصميم تنظيماتها الإدارية التفصيلية بما يتوافق مع المستجدات والمتغيرات التنظيمية لديها، فقد تم دراسة 53 طلب للهياكل التنظيمية، ومنها الهياكل التنظيمية التفصيلية لإدارات هيئة شؤون الإعلام، وقطاع الموانئ وشؤون الملاحة البحرية، وإدارتي الملاحة الجوية والنقل الجوي بوزارة المواصلات، هذا بالإضافة إلى انتهاء من دراسة الهياكل التنظيمية التفصيلية للتنظيمات بمعهد البحرين للتدريب بوزارة التربية والتعليم، والإدارة المعلومات بديوان صاحب السمو الملكي رئيس مجلس الوزراء الموقر، ومركز عبدالله كانو للتشخيص والتقييم، ومركز عبدالله فخرو الاجتماعي بوزارة التنمية الاجتماعية، و مركز حالة أبوماهر الصحي، حيث بلغ عدد الوظائف التي تمت دراستها ما يقارب 3000 وظيفة.
وقال مدير إدارة التنظيم والهندسة الإدارية أنه خلال الفترة المنصرمة من عام 2014م، تم الانتهاء من إجراءات تسكين 1,183 موظف في نظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية (Horison) منها قوائم التسكين لخدمات المرضى بالطب النفسي في وزارة الصحة، وإدارة توزيع المياه بهيئة الكهرباء والماء.
وأضاف العلوي أنه عقدت مجموعة من البرامج التدريبية لعدد من موظفي الجهات الحكومية اشتملت على تقديم شرح مفصل حول مهارات إعداد الدراسات التنظيمية وتصنيف الوظائف بحسب أنظمة ومعايير الخدمة المدنية، و تواجد موظفي الجهات الحكومية جنباً إلى جنب مع موظفي إدارة التنظيم والهندسة الإدارية، للمشاركة في إعداد الدراسات التنظيمية و تقديم تدريب عملي-على الوظيفة (On job-Training) للموظفين المشاركين بهذه البرامج التدريبية ، كما عقدت ورشتي عمل لإعداد الأوصاف الوظيفية للوظائف في الخدمة المدنية لمنسوبي كلٍّ من وزارة المواصلات وجامعة البحرين.
واختتم مدير إدارة التنظيم والهندسة الإدارية المهندس جمال العلوي أن الديوان يقوم حالياً على إعداد عدد من المشاريع التطويرية، مشروع وضع معايير وضوابط موحدة لإنشاء الجهات الحكومية، بالإضافة إلى عدد من المشاريع التنظيمية بالتنسيق مع الجهات الحكومية ، ومنها استكمال دراسات الهياكل التنظيمية التفصيلية للإدارات بالهيئة الوطنية للمؤهلات وضمان جودة التعليم والتدريب.
