نظمت إدارة نظم المعلومات بوزارة التربية والتعليم ورش عمل تدريبية على استخدام نظام إدارة أصول الوزارة «أصول 1»، بمشاركة 420 من رؤساء الخدمات المالية والإدارية بإدارات الوزارة والمدارس بجميع مراحلها، وذلك بمعهد الشيخ خليفة بن سلمان للتكنولوجيا.

تم خلال تلك الورش تعريف المشاركين بنظام «أصول»، الذي يقوم بالاحتفاظ ببيانات الأصول الثابتة بمختلف أنواعها ومجموعاتها ومواقعها منذ تاريخ شرائها إلى أن يتم استبعادها.

كما يوفر النظام إمكانية الرقابة الدقيقة والسريعة على الأصول، بما يساعد على حماية الممتلكات من الهدر والسرقة، ويساعد على رسم خطط الصيانة المختلفة وتقييم أداء الأصول للمساعدة في اتخاذ قرارات الشراء المستقبلية.

هذا، وقد تم تطوير نظام «أصول 1» بتقنية (ADF)، التي تعتمد على لغة الجافا وقواعد البيانات (أوراكل)، التي توفر درجة أمان مرتفعة وسرعة أداء عالية، وتعمل على الأجهزة المركزية بإدارة نظم المعلومات، حيث تم تطبيق النظام بشكل تجريبي على مجموعة من المدارس والإدارات خلال الفترة الماضية، وكانت نتائج التطبيق إيجابية بسبب سهولة استخدامه وسرعة استجابة تقديم الدعم الفني من فريق التطوير بالإدارة.