أبرمت إدارة الأوقاف الجعفرية مع مجموعة الأمثل اتفاقية التطوير الاستراتيجي لنظام عمليات الإدارة. ووقع الاتفاقية كلٌ من رئيس مجلس إدارة الأوقاف الشيخ محسن العصفور، والرئيس التنفيذي لشركة الأمثل هاني عواجي.

ويتمثل العقد مع مجموعة الأمثل لحيازة نظام أوبتمم لتخطيط موارد المؤسسات متمثلاً في مجموعة من الوحدات، كوحدة نظام أوبتمم للتسجيل، نظام إدارة التأجير، نظام إدارة التجميع والتحصيل، نظام إدارة الموارد البشرية، نظام الإدارة المحاسبية، نظام إدارة الأصول الثابتة، ونظام إدارة العلاقات العامة بالإضافة إلى برنامج التقارير الذكية.

من جانبه، قال رئيس الأوقاف الجعفرية: «من المتوقع أن يحدث النظام المعلوماتي الجديد لإدارة الأوقاف الجعفرية نقلة نوعية كما قد حدث سابقاً مع النسخة الأولى من نظام الأمثل التي تم تشغيلها في الإدارة في العام 2001، حيث نقلت الأوقاف من عالم السجلات الورقية والإجراءات اليدوية إلى لغة البيانات والأرقام الإلكترونية».

ولفت رئيس الأوقاف إلى أن هذا التطوير سيحدث نقلة على مستوى التقنيات المستخدمة وكفاءة المعلومة ودقتها وشموليتها ودعم الإجراءات الإلكترونية وكذلك التحول شبه الكامل للمكتب الإلكتروني، إذ سيساهم في تحويل معاملات الأوقاف إلكترونياً إلى نسبة 90 في المئة، كما يتميز بالقدرة على التكامل مع الأنظمة الأخرى بما فيها أنظمة الأجهزة الذكية، مشيراً إلى أن النظام الجديد سيكون أداة مهمة في عملية اتخاذ القرار.

من جانبه أشار رئيس قسم تقنية المعلومات بالأوقاف حسن أحمد إلى أن «توقيع الاتفاقية يأتي ضمن رؤية مجلس الإدارة لتطوير إدارة الأوقاف الجعفرية عموماً، وتطوير تقنية المعلومات خصوصاً للوصول به إلى أعلى وأرقى المستويات، ولاسيما إنهاء تداول الأوراق والاعتماد على تدفق المعلومات إلكترونياً، وتوفير جميع الخدمات على شبكة الإنترنت، لذلك كان لا بد من تغيير نظام المعلومات الجاري أو تطويره بحيث يحقق الأهداف والطموحات المنشودة».

وبدوره أعرب الرئيس التنفيذي في مجموعة الأمثل هاني عواجي عن سعادته للغاية للعودة مرة أخرى إلى العمل مع الأوقاف الجعفرية، «هذه المؤسسة العريقة لتطوير نظام معلوماتي تشغيلي شامل باستخدام أحدث التكنولوجيا والتقنيات المبتكرة وتقديم خدماتنا الاستشارية في هذا الجانب».