أعلن ديوان الخدمة المدنية أنه تم صرف العلاوة الدورية لسنة 2014 في رواتب شهر يناير/ كانون الثاني 2014 لمختلف الجهات الحكومية والهيئات التي انضمت مؤخراً لمظلة الخدمة المدنية، وذلك وفق شروط الاستحقاق المنصوص عليها في أنظمة وقوانين الخدمة المدنية، حيث إن جميع الإجراءات تمت عبر نظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية (HORISON)، وبلغ نسبة المستفيدين من الزيادة الدورية نحو 90 في المئة من موظفي الوزارات والهيئات الحكومية المنضمة إلى ديوان الخدمة المدنية.

وفيما يتعلق بغير المستفيدين من الزيادة الدورية السنوية ونسبتهم 10 في المئة، بيّن الديوان أن هؤلاء الموظفين إما «خرجوا في إجازة بدون راتب، أو الموقوفة رواتبهم، أو المعينون الجدد، أو ذوو الأداء غير المرضي، أو من لديهم إجراءات تأديبية، أو الموظفون الذين وصلوا في درجاتهم إلى نهاية المربوط، فضلاً عن الذين لا تنطبق عليهم شروط استحقاق الزيادة الدورية السنوية».

وحول ذلك، أوضحت مديرة إدارة المعلومات الإدارية أمل شاهين، أنه تمت إضافة جميع شروط استحقاق العلاوة الدورية السنوية ضمن نظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية (HORISON)، بحيث يقتصر عمل إدارات الموارد البشرية والمالية في الجهات الحكومية مراجعة ما يستخرجه النظام الآلي من تقارير وقوائم للمستحقين وغير المستحقين للعلاوة الدورية السنوية، على أن تقوم الجهات الحكومية بإرسال استمارة رقم 20-أ (إشعار بوقف العلاوة الدورية السنوية لعام 2014م)، ومعها نسخ من الإخطارات أو آخر إجراء تأديبي صدر بحق الموظف المخالف، إلى إدارة أداء وعلاقات الموظفين بديوان الخدمة المدنية لاستكمال إجراء وقف الزيادة السنوية، كما تقوم إدارات الموارد البشرية والمالية بالجهات الحكومية بعد صرف رواتب شهر يناير/ كانون الثاني 2014، بإرسال طلب العلاوة الدورية السنوية إلكترونياً عبر سير العمل الإلكتروني WORKFLOW للموظفين الذين كانوا في إجازات من غير راتب أو ارتقى أداؤهم السنوي.

وبيَّنت مديرة المعلومات الإدارية أن موظفي الجهات الحكومية التي تنظم شئون موظفيها لوائح خاصة، والذين تم تعيينهم بعد صدور المرسوم بقانون رقم (36) لسنة 2011 بشأن ضوابط استحقاق رواتب ومزايا موظفي الهيئات والمؤسسات الحكومية غير المدرجين في نظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية (HORISON)، يخضعون للأحكام والشروط المحددة في قانون وأنظمة الخدمة المدنية في شأن استحقاقهم للعلاوة الدورية.

يذكر أن الإدارة تقوم حالياً بعملية الضم الإلكتروني لعدد من الهيئات الحكومية في نظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية (HORISON)، الأمر الذي يتطلب تجهيز الأنظمة والبرامج الإلكترونية الخاصة بالزيادة السنوية في النظام لاستيعاب كل هيئة بجداولها وميزاتها الخاصة.