أعلن ديوان الخدمة المدنية أنه تم صرف العلاوة الدورية لسنة 2014 في رواتب شهر يناير / كانون الثاني 2014 لمختلف الجهات الحكومية والهيئات التي انضمت مؤخرا لمظلة الخدمة المدنية ، وذلك وفق شروط الاستحقاق المنصوص عليها في أنظمة وقوانين الخدمة المدنية، وان كافة الإجراءات قد تمت عبر نظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية (HORISON)، حيث بلغ نسبة المستفيدين من الزيادة الدورية حوالي 90 % من موظفي الوزارات والهيئات الحكومية المنضمة إلى ديوان الخدمة المدنية.

وفيما يتعلق بغير المستفيدين من الزيادة الدورية السنوية ونسبتهم 10% هم الموظفين الذين في إجازة بدون راتب، والموقوفة رواتبهم، والمعينين الجدد، وذوي الأداء غير المرضي، ومن لديهم إجراءات تأديبية، والموظفين الذين وصلوا في درجاتهم إلى نهاية المربوط، فضلاً عن الذين لا تنطبق عليهم شروط استحقاق الزيادة الدورية السنوية.

وحول ذلك أوضحت مديرة ادارة المعلومات الادارية امل شاهين انه وبناءً على توجيهات من الرئيس أحمد زايد الزايد، تمت اضافة كافة شروط استحقاق العلاوة الدورية السنوية، ضمن نظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية (HORISON) بحيث يقتصر عمل إدارات الموارد البشرية والمالية في الجهات الحكومية مراجعة ما يستخرجه النظام الآلي من تقارير وقوائم للمستحقين وغير المستحقين للعلاوة الدورية السنوية على ان تقوم الجهات الحكومية بإرسال استمارة رقم 20-أ (إشعار بوقف العلاوة الدورية السنوية لعام 2014) ومعها نسخ من الإخطارات أو آخر إجراء تأديبي صدر بحق الموظف المخالف إلى إدارة أداء وعلاقات الموظفين بديوان الخدمة المدنية لاستكمال إجراء وقف الزيادة السنوية، كما تقوم إدارات الموارد البشرية والمالية بالجهات الحكومية بعد صرف رواتب شهر يناير 2014، بإرسال طلب العلاوة الدورية السنوية الكترونياً عبر سير العمل الإلكتروني WORKFLOW للموظفين الذين كانوا في إجازات من غير راتب أو ارتقى أداؤهم السنوي.

وبينت مديرة المعلومات الإدارية بأنه يخضع موظفو الجهات الحكومية التي تنظم شئون موظفيها لوائح خاصة والذين تم تعيينهم بعد صدور المرسوم بقانون رقم (36) لسنة 2011 بشأن ضوابط استحقاق رواتب ومزايا موظفي الهيئات والمؤسسات الحكومية غير المدرجين في نظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية (HORISON) للأحكام والشروط المحددة في قانون وأنظمة الخدمة المدنية في شأن استحقاقهم للعلاوة الدورية.

يذكر أن الإدارة تقوم حاليا بعملية الضم الإلكتروني لعدد من الهيئات الحكومية في نظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية (HORISON) الامر الذي يتطلب تجهيز الانظمة والبرامج الالكترونية الخاصة بالزيادة السنوية في النظام لاستيعاب كل هيئة بجداولها وميزاتها الخاصة.