أكدت مديرة إدارة المعلومات الإدارية بديوان الخدمة المدنية أمل سالم شاهين أن الديوان انتهى من ضم 5 هيئات حكومية لنظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية «الهورايزون»، والذي يتم من خلاله صرف الرواتب لموظفي هذه الهيئات الحكومية من خلال النظام مباشرة.

وأوضحت بأن الديوان ضم الشهر الماضي كل من الهيئة الوطنية لتنظيم المهن والخدمات الصحية وغرفة البحرين لتسوية المنازعات لنظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية (HoRiSoN) وذلك ضمن مشروع ضم الجهات الحكومية التي تنظم شئون موظفيها لوائح خاصة تحت مظلة الديوان.

وبينت شاهين بأن عملية الضم تتم من خلال تهيئة النظام بتطويره أولاً بحيث يعكس الضوابط والقواعد المنصوص عليها في لوائح تلك الهيئات ومن ثم استحداث الهياكل التنظيمية لتلك الهيئات في النظام من قبل الإدارات المعنية، وبعد ذلك يتم إدخال بيانات الموظفين في النظام حسب الملفات المقدمة من تلك الهيئات للديوان.

وأشارت مديرة إدارة المعلومات الإدارية إلى أن عملية صرف الرواتب لموظفي تلك الهيئات يتم بشكل تدريجي، حيث يتم خلال أول شهر من الضم إعداد رواتب الموظفين كمرحلة تجريبية، حيث يتم إرسالها لإدارات الموارد البشرية في تلك الجهات للتأكد من صحت البيانات الناتجة ومن ثم يتم اعتماد رواتب الموظفين من النظام ابتداءً من رواتب الشهر التالي.

ونوهت إلى أن عملية الضم ستعود بالنفع الكثير لتلك الهيئات حيث سيتمكن الموظفين في تلك الهيئات من الاستفادة من الخدمات الذاتية كخدمة الإجازات والتقييم الوظيفي، وكذلك خدمة كشف الراتب الإلكتروني، بالإضافة إلى الاستفادة من الخدمات الإلكترونية التي ترسل للديوان عن طريق سير العمل (Work Flow) والأنظمة الإلكترونية الأخرى كنظام الحضور والانصراف، ونظام متابعة المعاملات.

وكشفت مديرة إدارة المعلومات الإدارية بأن الديوان سيقوم خلال شهر (نوفمبر/ تشرين الثاني المقبل) بضم هيئتين جديدتين لنظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية، مشيدة بالتعاون التي أبدته الهيئات الحكومية لتسهيل عملية الضم، وحثت باقي الهيئات الأخرى على بذل المزيد من التعاون مع الديوان لإنجاز هذا المشروع المهم.