أعد الاولمبياد الخاص العماني العدة لاستقبال أعمال واجتماعات المجلس الاستشاري الاقليمي للاولمبياد الخاص الدولي والذي يضم في عضويته وفود 13 دولة عربية هي: البحرين، مصر، الإمارات، الأردن، سورية، العراق، قطر، السعودية، ليبيا، تونس، المغرب، بالإضافة إلى عمان الدولة المضيفة، إذ تصل إلى العاصمة العمانية مسقط بعد غد (الخميس) الوفود المشاركة في هذه الاجتماعات.

وكانت الرئاسة الإقليمية قد أعلنت من مقرها بالقاهرة أجندة الاجتماعات والتي ستقام على مدى يومي 13 و14 سبتمبر، ويشهد اليوم الأول جولة حرة بمحافظة مسقط ثم أداء صلاة الجمعة بجامع السلطان قابوس الكبير، ثم تبدأ الجلسة الافتتاحية وعدة كلمات لشخصيات تشارك في الاجتماع. وعقب الجلسة الافتتاحية يقوم مقرر المجلس عبدالوهاب محمود باستعراض محضر الاجتماع السابق الذي عقد في العاصمة الأردنية عمان يومي 12 و13 أبريل الماضي، ثم يقوم الرئيس الإقليمي بمناقشة خطابين من رئيس الاولمبياد الخاص الدولي تيموثى شرايفر الأول يتعلق بمستقبل منصب الرئيس التنفيذي للاولمبياد الخاص الدولي والآخر خاص بكأس العالم لكرة القدم الموحدة والمزمع إقامتها بالبرازيل العام 2014، يعقبه جلسة أخرى تتناول الألعاب الإقليمية الصيفية الثامنة والتي من المقرر إقامتها العام 2014.

وتبدأ جلسات اليوم الثاني من الاجتماعات بجلسة تناقش الوضع الحالي للمنطقة وتأثيره المتوقع على نشاط الاولمبياد الخاص، ثم يقوم صاحب السمو فيصل بن تركي آل سعيد باستعراض تقرير الاولمبياد الخاص العماني يتناول فيه أهم أحداثه وانجازاته على المستوى الوطني، ثم تشهد جلسة أخرى التقارير المقدمة من مختلف برامج المنطقة، وفي ختام هذه الجلسة ستعقد جلسة ختامية لمناقشة ما يستجد من أعمال وإصدار التوصيات التي أسفرت عنها هذه الاجتماعات، وسيقوم جميع الوفود بحضور عرض لبرنامج صغار اللاعبين بمجمع السلطان قابوس الرياضي بولاية بوشر.