دعت رئيس قسم التسجيل بكلية البحرين التقنية (بوليتكنك البحرين) هدى الحلواجي الطلبة الذين تسلموا رسائل تفيد بقبولهم في الكلية في الفصل الدراسي الأول من العام الأكاديمي 2013 - 2014، إلى ضرورة تثبيت قبولهم وإتمام الإجراءات اللازمة خلال موعد أقصاه الخميس المقبل (22 أغسطس/ آب2013)، مشيرة إلى أنه في حال عدم إتمام إجراءات تثبيت القبول في الفترة المحددة سيعد العرض ملغياً.

وأكدت الحلواجي أنه تم إرسال رسائل نصية قصيرة (SMS) إلى جميع المتقدمين لإعلامهم بقرار القبول من عدمه، كما تم إرسال رسائل عبر البريد الإلكتروني إلى جميع المقبولين توضح الفترة المحددة لتثبيت القبول من (18 - 22 أغسطس2013)، حيث سيتم بعدها حصر المقاعد الشاغرة لإفساح المجال للطلبة على قائمة الانتظار والمقرر أن تبدأ فترة تثبيت قبولهم خلال الأسبوع المقبل من (25 إلى 29 أغسطس الجاري).

وعن إجراءات تثبيت القبول، أوضحت أن على الطلبة المقبولين المبادرة بتثبيت قبولهم، وذلك عبر التوجه إلى مبنى رقم 8 بمقر البوليتكنك في مدينة عيسى، من الساعة التاسعة صباحاً وحتى الثانية ظهراً، مصطحبين معهم نسخة من رسالة القبول الإلكترونية وبطاقة الهوية، للقيام بإجراءات تثبيت القبول، وذلك بدفع الرسوم الدراسية (غير قابلة للاسترجاع) والبالغة 120 ديناراً بحرينياً للطلبة البحرينيين، و2520 ديناراً للطلبة غير البحرينيين، ومن ثم إكمال وتوقيع جميع المستندات المطلوبة، كما سيتم التقاط صورة شخصية لهم من أجل البطاقة الجامعية وإعلامهم بمتطلبات الفصل الأول من العام الأكاديمي، وكيفية التسجيل في المقررات الدراسية، وغير ذلك من الأمور.

ونبهت الحلواجي الطلبة دون سن 18 عاماً إلى ضرورة اصطحاب أولياء أمورهم لإتمام إجراءات تثبيت القبول، أما الطلبة الذين تم قبولهم ولكنهم خارج مملكة البحرين فترة تثبيت القبول المحددة؛ فإن على الطالب الرد على الرسالة الإلكترونية الموجهة إليه من قبل بوليتكنك البحرين، يؤكد من خلالها قبوله العرض، ومن ثم ينتدب أحداً من أهله أو معارفه في مملكة البحرين لدفع الرسوم الدراسية وإتمام إجراءات تثبيت القبول، حيث تعد هذه الخطوة بمثابة حجز المقعد إلى حين أن يقوم الطالب شخصياً بالتوجه إلى مقر البوليتكنك لتوقيع المستندات المطلوبة في موعد أقصاه (4 سبتمبر 2013).

وذكرت أن «الطلبة الذين على قائمة الانتظار فقبولهم مرهون بمدى توافر المقاعد الشاغرة في التخصص المطلوب، وسيتم إعلامهم بتوافر المقاعد يوم الأحد المقبل ( 25 أغسطس 2013)، في حين أن أيام التهيئة للطلبة الجدد ستكون خلال الفترة من (3 إلى 5 سبتمبر المقبل)، وحضورها إلزامي للجميع، في حين ستبدأ الدراسة في (8 سبتمبر 2013).

من جهته، قام القائم بأعمال الرئيس التنفيذي لبوليتكنك البحرين محمد إبراهيم العسيري بزيارة تفقدية لمبنى القبول والتسجيل، وذلك للاطمئنان على سير عملية تثبيت القبول بالشكل المطلوب، والاستماع إلى ملاحظات الطلبة الجدد وأولياء أمورهم، حيث وعدهم العسيري بأخذ ملاحظاتهم بعين الاعتبار وبحثها مع المعنيين في البوليتكنك للنظر فيها.