نظمت الجامعة الأهلية دورة تدريبية لتنفيذ برنامج الإدارة الفعالة للوقت والتميز في السيطرة على ضغوط العمل ضمن سلسلة ورش ودورات تنظمها إدارة الموارد البشرية بالجامعة بهدف رفع المهارات الإدارية بالجهاز الإداري للجامعة وكلياتها.

وذكر مدير شئون الموظفين بالجامعة الأهلية عقيل رضي بأن الدورة التي شارك فيها عدد من كوادر وموظفي الهيئة الإدارية بالجامعة هدفت إلى تطوير العمل الإداري والارتقاء بمهارات الموظف وقدراته للتعامل مع الظروف المختلفة وضغوط العمل المتنوعة حتى يصل إلى مرحلة التميز في أداء العمل والتعامل مع الجمهور.

إلى ذلك، أوضحت المحاضرة مريم المهدي مقدمة الدورة بأننا «نعني بالضغوط هي استجابتنا وانفعالاتنا الداخلية وذلك بسبب المتغيرات الخارجية التي نجد صعوبة في التحكم فيها أو مواجهتها أو إزالتها، كما أن هناك علاقة وطيدة بين الضغوطات والأداء الوظيفي، حيث يتأثر كل منها بالآخر بصورة كبيرة».

وأضافت «هناك أمور عدة تؤثر على الشخص ومشاعره ويجب عليه أن ينتبه لها، لأنها تؤثر في العديد من جوانب حياته سواء العقلية كالنسيان أو الحوار اللاإرادي مع الذات، أو الجسمية كالإرهاق، فيجب علينا في المقام الأول لحل هذه الضغوطات أن نحددها لكي نعرف كيف نتعامل معها».

ونوهت إلى أن هناك عدة طرق لقياس الضغوط النفسية «وعندها نكون على علم بدرجة الضغط النفسي الذي نواجهه»، فالعديد من الناس يشعرون بأنهم متعرضون لهذه الضغوطات، ولكن عليهم أن يعلموا إلى أي درجة هم متعرضون لها، وذلك ليكون رد فعلهم مناسباً لمدى قوة هذه الضغوطات، حيث إن الضغوطات النفسية تأتي بسبب مجموعة من المواقف الاجتماعية أو المهنية أو غيرها، وبسبب هذه الضغوطات يأتي الإجهاد النفسي.

إلى ذلك أشاد المشاركون في الدورة بما حققته لهم من فائدة ملموسة في مجال عملهم، مبدين رغبتهم في استمرار عقد هذا النوع من الدورات الاحترافية، باعتبارها إحدى الفعاليات التدريبية النوعية في مجال السكرتارية الحديثة.