عقدت اللجنة التنسيقية لأعمال اللجنة الطبية ببعثة البحرين للحج لعام 1434هـ / 2013م اجتماعها الأول برئاسة علي أحمد البقارة، بمبنى وزارة الصحة بالجفير يوم الأربعاء (5 يونيو/ حزيران 2013)، وذلك بعد أن أصدر وزير الصحة صادق الشهابي، القرار رقم (8) لسنة 2013 بتشكيل اللجنة التنسيقية برئاسة علي أحمد البقارة، ووليد المانع نائباً للرئيس، وعضوية كل من شريفة بوجيري وكاظم الحلواجي وبسمة الصفار وعبدالإله رضي وفاطمة الجيب وأمل العريض ونادية الموسوي وخالد عدوان، وجعفر الصافي عضواً ومقرراً للجنة.

وأكد الشهابي في القرار ضرورة العمل ببرامج التمنيع والتطعيمات المعمول بها للحجاج، وتنظيم حملة إعلامية توضح الحاجة الماسة إليه، وإشعار جميع مقاولي حملات الحج بمتطلباته وبرمجة أنواعه، وبحسب ما تقرره وزارة الصحة بالمملكة العربية السعودية، حرصاً من الوزارة على صحة وسلامة جميع الحجاج وأهلهم وأصدقائهم، كما أكد القرار أهمية إعداد وتنظيم الدورات الصحية الخاصة بالمسعفين والطباخين المرافقين لحملات الحج.

وناقشت اللجنة التنسيقية التوصيات والمقترحات المقدمة من رئيس اللجنة الطبية ببعثة البحرين للحج للعام الماضي 1433هـ / 2012م، كما وضعت خطة عمل تنفذ من خلال اللجان الفرعية، والتي تم تشكيلها، ومنها لجنة للتوعية الصحية تعنى بتقديم برامج توعوية متكاملة لتوضيح أهم المسائل الصحية للراغبين في تأدية فريضة الحج، ولجنة لاختيار أعضاء اللجنة الطبية من المزمع أن تشارك ببعثة البحرين للحج لموسم حج هذا العام لتقديم الخدمات العلاجية لحجاج بيت الله الحرام، الذين سيتم اختيارهم من الترشيحات، التي ستسلم من الإدارات والأقسام بالوزارة.

وأصدرت اللجنة التنسيقية تعميماً تحث موظفي وزارة الصحة على ضرورة الترشح لعضوية اللجنة الطبية ببعثة البحرين للحج لمختلف التخصصات من أطباء وممرضين وصيادلة ومفتشين صحيين وكتبة وغيرهم من التخصصات المطلوبة باللجنة.

واتفق خلال الاجتماع على إقامة ورش عمل للأطباء والممرضين والطباخين، وذلك لرفع إمكانيات كل فئة تقدم خدماتها لحجاج بيت الله الحرام من خلال حملات الحج أو اللجنة الطبية، والاستمرار في تقييم الحملات التوعوية والإعلامية. وبحثت اللجنة إمكانية تبني خطة إدارة الأزمات والكوارث بالبعثة.