يعقد في تمام الساعة 10:00 من صباح يوم غدٍ الأحد (31 مارس/ آذار 2013) اجتماع الجمعية العمومية العادية لغرفة تجارة وصناعة البحرين للدورة (27) وذلك بقاعة المملكة ببيت التجار، ووفقاً للمادة (17) من قانون الغرفة سيناقش الاجتماع البنود المدرجة في جدول الأعمال فقط والمنصوص عليها في المادة المذكورة، وهي : التصديق على محضر اجتماع الجمعية العمومية العادية المنعقد بتاريخ 8 أبريل/ نيسان 2012، والتصديق على محضر اجتماع الجمعية العمومية العادية المنعقد بتاريخ 10 فبراير/ شباط 2013 للموافقة على مشروع اللائحة التنفيذية لقانون غرفة تجارة وصناعة البحرين الصادر بالمرسوم بقانون رقم (48) لسنة 2012 ، إلى جانب مناقشة وإقرار التقرير السنوي لمجلس الإدارة عن نشاط الغرفة لعام 2012، ومناقشة وإقرار الوضع المالي وتقرير مدقق الحسابات الخارجي عن السنة المالية 2012 ، وتعيين مدقق الحسابات الخارجي للسنة المالية 2013 ، إضافة إلى ما يستجد من أعمال أخرى .
وبهذه المناسبة دعا القائم بأعمال الرئيس التنفيذي للغرفة نبيل عبدالرحمن آل محمود، كافة أعضاء الغرفة المسجلين لحضور اجتماع الجمعي، لافتاً إلى انه وفقاً للمادة (19) من القانون فإنه لا يعتبر اجتماع الجمعية العمومية العادية صحيحاً إلا إذا حضره 200 عضواً أو 10% من عدد الأعضاء المسجلين في الغرفة والمسددين لاشتراكاتهم السنوية أيهما أقل، فإذا لم يكتمل هذا النصاب يؤجل الاجتماع إلى موعد آخر خلال خمسة عشر يوماً من موعد الاجتماع الأول، ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً بمن حضر .
ويصدر القرارات في أي من هذين الاجتماعين بأغلبية الأعضاء الحاضرين، فإذا تساوت الأصوات يُرجح الجانب الذي منه رئيس الاجتماع، مبيناً في ذات الوقت انه يحق لجميع الأعضاء المسجلين بالغرفة والمسددين لاشتراكاتهم السنوية وكافة المبالغ المستحقة عليهم للغرفة فقط دخول قاعة الاجتماع وممارسة حقهم في التصويت على القرار التي سيتخذ فيه حسب المادة (14) من القانون بحيث يُمثل العضو في اجتماعات الجمعية العمومية والاقتراع صاحب المؤسسة الفردية أو الممثل القانوني للعضو، فإن تعددوا فيجب عليهم أن ينيبوا أحدهم لحضور اجتماع الجمعية العمومية والاقتراع، ولا يجوز التوكيل في حضور اجتماع الجمعية العمومية أو الاقتراع ، ويكون لكل عضو عدداً من الأصوات في الاقتراع حسب رأسماله المقيد بسجلات الغرفة .
وأشار إلى ضرورة قيام الأعضاء ممن يود الحضور بطلب بطاقة الدخول التي سيتم إصدارها من قبل الغرفة والتي تبين الاسم التجاري للمؤسسة أو الشركة التي يمثلها العضو ، ورقم العضوية بالغرفة ، وأسم من له حق الحضور والتصويت وعدد الأصوات، لافتاً في الوقت عينه إلى ضرورة إبراز بطاقة العضوية مصحوبة بأحد الوثائق التعريفية الأصلية ( جواز السفر ، بطاقة الهوية ) للعضو عند الحضور .
وذكر أن الغرفة قد نشرت تقريرها السنوي على موقعها الإلكتروني لإطلاع أعضائها على ما يتضمنه التقرير من عرض لأهم الأنشطة الرئيسية لمجلس الإدارة وللجان الغرفة واللجان المشتركة بين الغرفة والحكومة وتقرير عن حركة الأعضاء بالإضافة إلى تقرير مدققي الحسابات الختامية، وقال أنه يمكن للأعضاء الإطلاع على نسخة من التقريرين السنوي والمالي على الموقع الإلكتروني للغرفة على العنوان التالي:www.bcci.bh.