التخطيطات البيانية (Charts) هي الطريقة السحرية التي تتسلل بها الأرقام إلى أذهان من لا يفضلونها، ولأن التعامل مع الأرقام يفرض نفسه على معظم - إن لم يكن كل - مستخدمي الكمبيوتر، فإن «مايكروسوفت» أعدت له برنامجاً خاصاً وأدرجته مع مجموعة Office هو MSGraph، وطريقة استخدامه من داخل «Word» تتشابه كثيراً مع طريقة استخدامه في «Power Point» سواء أكان ذلك التشابه في الإدراج أم التعديل أم التنسيق.

برنامج Graph هو المسئول الحقيقي عن إنشاء وتعديل التخطيط البياني، وبمجرد دخولك إليه يقدم لك ورقة بيانات (Data Sheet) كي تدخل بها الأرقام التي تريد ترجمتها لتخطيط بياني، ثم ينشئ لك التخطيط، ولحظتها أنت مخير ما بين التعديل في التخطيط وبين العودة إلى «Word» لذلك سنتناول إدراج التخطيط البياني من خلال النقاط الآتية:

- من داخل «Word» قف حيث تريد إدراج التخطيط، وافتح قائمة إدراج (Insert)، ثم اختر صورة (Picture)، ثم تخطيط (Chart). سيظهر لك شريط الأدوات وورقة بيانات.

- تستطيع التعامل مع ورقة البيانات تماماً مثل ما تتعامل معها في برنامج الإكسل من ناحية التحديد والتحرير، والانتقال بين أجزاء ورقة العمل أو الحذف.

بعد كتابة البيانات الخاصة بك في ورقة البيانات، سيتغير التخطيط البياني الموجود ليعرض بياناتك أنت بدلاً من البيانات الافتراضية، ويمكنك الآن العودة إلى «Power Point» أو «Word» بالنقر خارج التخطيط نقرة واحدة. فيظهر التخطيط كما بالشكل التالي، وبهذا يصبح كائناً من كائنات الملف، ومن حقك تحريكه أو تحجيمه أو نسخه أو لصقه