وقعت وزارة التربية والتعليم اتفاقية مع شركة المؤيد للخدمات التجارية وشريكتها الإقليمية شركة تكنولوجيا الأرشيف (ITEC)، بغرض توريد وتشغيل أنظمة إدارة وأرشفة الوثائق إلكترونياً (Docu Ware) وأتمتة الإجراءات وإدارة المراسلات إلكترونياً (KOFAX Total Agility)، حيث تنص الاتفاقية على قيام الشركة بتوريد وتطبيق هذه الأنظمة المتطورة تكنولوجياً لكامل قطاعات وإدارات الوزارة.

وقال وكيل وزارة التربية والتعليم للموارد والخدمات، الشيخ هشام بن عبدالعزيز آل خليفة: «إن هذه الخدمة تعتبر من أهم الخدمات التي تقدمها الوزارة تنفيذاً لتوجيهات القيادة للنهوض بمستوى الخدمات التعليمية المقدمة والوصول بها إلى المستويات العالمية»، مؤكداً أن الوزارة وضمن الخطة الاستراتيجية التي اعتمدتها للارتقاء بمستوى أداء الخدمات التعليمية والإدارية، قررت تشغيل أنظمة آلية متطورة تكنولوجياً لإدارة وأرشفة الوثائق وأتمتة الإجراءات وإدارة المراسلات إلكترونياً، مضيفاً أنه من المؤمل أن تتحقق العديد من الفوائد من خلال تطبيق هذه الأنظمة، ومنها تخزين كافة وثائق الوزارة الورقية والإلكترونية بشكل مركزي، وحمايتها من الضياع والتلف، وإمكانية مشاركة الوثائق بين الإدارات والاطلاع عليها، وسهولة وسرعة الوصول إلى المعلومات وتوافرها على مدار الساعة.