أعلن محافظ المحافظة الجنوبية رئيس اللجنة العليا لموسم التخييم الشيخ عبدالله بن راشد آل خليفة عن البدء في موسم التخييم لعام 2012 – 2013 ، اعتبارا من يوم الخميس القادم الموافق 25 أكتوبر 2012 وذلك تزامنا مع إجازة عيد الأضحى المبارك ، ولغاية يوم السبت 2 مارس 2013 ، مشيراً بأن عدد المخيمين في الموسم الماضي بلغ 3000 مخيم ، وقد قامت اللجنة العليا لهذا العام بتخصيص 8 مناطق لتخييم الشباب ، و 4 مناطق لتخييم العائلات ، و3 مناطق لممارسة الأعمال التجارية ، ومنطقتين لتخييم الشركات ، بالإضافة إلى مناطق مخصصة لركوب الدراجات النارية والخيول .

وقال انه يسر المحافظة الجنوبية أن ترحب بالمواطنين والمقيمين للبدء في التسجيل وذلك في مبنى المحافظة بمنطقة عوالي ، أو عن طريق الموقع الالكتروني للمحافظة ، كما أنه باستطاعة المخيمين التسجيل بعد بدء الموسم في مركز المخيمين .

وأوضح محافظ الجنوبية خلال المؤتمر الصحفي الذي عقده صباح اليوم الثلثاء (16 أكتوب/تشرين الأول 2012) بمبنى المحافظة للوقوف على آخر استعدادات اللجنة العليا لموسم ( تخييم أمن وخالي من الحوادث ) ، بأن الصعوبات التي تواجه اللجنة العليا في مواسم التخييم السابقة هي عدم التزام المخيمين بشروط النظافة والمحافظة على البيئة ، كما أن قرب منطقة التخييم من حقول النفط قد تشكل خطورة إذا لم يلتزم المخيمين بمناطق التخييم ، بالاضافة الى الحفاظ على امن وخصوصية منطقة القاعدة الجوية ، وقال انه بالرغم من هذه التحديات إلا إن اللجنة عملت على دراسة الحلول المناسبة لها ، حيث تم العمل على تغيير الاشتراطات للمحافظة على سلامة المخيمين وحماية مكتسبات الدولة وبرنامج تطوير البترول .

وأضاف المحافظ على أن هناك توجه لطرح فكرة برنامج التأمين لضمان انتهاء موسم التخييم دون ترك المخلفات في منطقة البر ، حيث انه من الملاحظ قيام بعض المخيمين بترك معدات التخييم والمخلفات مما يؤدي إلى تلوث البيئة ، وأشار بأن نظام تسجيل هذا العام سيكون من خلال نظام الـ GBS وذلك لمعرفة موقع كل مخيم ومخيم في حالة حدوث أي حوادث أو حالات طارئة .

من جانبه أشار العقيد خليفة بن أحمد آل خليفة مدير عام مديرية شرطة المحافظة الجنوبية عضو اللجنة العليا لموسم التخييم أن أفراد الشرطة التابعين للمديرية متواجدين في مركز المخيمين بشكل دائم بالإضافة إلى الدوريات المتحركة لتوفير الأمن والأمان للمخيمين ، وتوعيتهم بضرورة الالتزام بشروط التخييم لتفادي وقوق الحوادث التي تعكر صفو موسم التخييم ، وخصوصا الحوادث المرورية وإهمال متابعة الأطفال ، بالإضافة إلى حوادث الحريق التي تطال المخيمات ، حيث تقوم المديرية بوضع الخطط الكفيلة بعدم وقوع مثل هذه الحوادث ، بالاضافةالى الى الفعاليات والانشطة التوعوية والتثقيفية لمرتادي البر وذلك حفاظا على سلامتهم .

من جانبه تحدث المهندس عاصم عبداللطيف مدير الخدمات الفنية ببلدية المنطقة الجنوبية عضو اللجنة العليا لموسم التخييم حول دور البلدية التي تتلخص في 4 نقاط وهي التفتيش والمراقبة ، والتراخيص ، والعلاقات العامة ، والنظافة ، حيث تقوم البلدية بإعطاء التراخيص للمشاريع التجارية في موسم التخييم ، وإزالة المخالفات التي يتم ارتكابها من قبل مرتادي البر ، أما العلاقات العامة فإنها تقوم بالتنسيق مع باقي اللجان لوضع الإعلانات وتوزيع الكتيبات التوعوية والإرشادية ، كما تقوم خدمات النظافة بالبلدية بالتعاون مع شركة تطوير البترول وشركة الخليج لصناعة البتروكيماويات (جيبك) بإزالة المخلفات أثناء موسم التخييم وبعده ، حيث قامت البلدية بعد الانتهاء من موسم التخييم الماضي بإزالة نحو (1066) شحنة وهي تعادل ما يقارب (12243) طناً , وفي خلال موسم التخييم تم إزالة (6750 ) طن من المخلفات ، وقد بلغت كلفة الإزالة 35 ألف دينار لشهر ونص وشملت المعدات والآليات والعمالة .

ومن جانب آخر فقد أشار السيد بروس فولترن رئيس إدارة الأراضي بشركة تطوير البترول أن الشركة ساهمت في العديد من المشاريع لضمان سلامة مرتادي البر من خلال تهيئة الطرقات والشوارع ، ووضع اللوحات الإرشادية لمواقع العمل في آبار النفط وتعليمات السلامة ، وفتح مناطق جديدة للتخييم الآمن ، كما خصصت خط ساخن للتواصل في حالة حدوث أي حادث أو مشكلة 17 758 333 ، مؤكداً على ضرورة التزام المخيمين بالابتعاد مقدار 60 متر عن حقول النفط وخطوط الكهرباء ، والابتعاد عن كل مرافق النفط والغاز ، وعدم إشعال النار بالقرب من المنشئات النفطية والغاز ، والالتزام بالسرعة المحدد لكل شارع .