صرح رئيس ديوان الخدمة المدنية أحمد بن زايد الزايد بأن الديوان قد انتهى من إعداد واعتماد هيكل تنظيمي موّحد لأمانات سر المجالس البلدية والذي جاء بعد تعاون حثيث ومثمر مع المسئولين بالمجالس البلدية والمسئولين بوزارة شؤون البلديات والتخطيط العمراني.
وأوضح أحمد الزايد بأن ديوان الخدمة المدنية قد أجرى دراسة تنظيمية مُوسَّعة لتطوير الهيكل التنظيمي الحالي لأمانات سر المجالس البلدية لتلبية جميع احتياجات المجالس الإدارية منها والفنية.
وبين رئيس ديوان الخدمة المدنية إلى أن الهيكل التنظيمي الجديد لأمانات سر المجالس البلدية ضم ما بين 35 إلى 40 وظيفة بحسب حجم العمل لكل مجلس بلدي، غطّت هذه الوظائف جميع التخصصات الوظيفية التي يحتاجها المجلس البلدي كالبحث القانوني والبحث الاجتماعي والدعم الفني الهندسي والدعم الإداري والعلاقات العامة والإعلام.
وأشار احمد الزايد إلى أن من ضمن الأمور المهمة في الهيكل التنظيمي الجديد لأمانات سر المجالس البلدية استحداث وظيفة منسق إداري بالدرجة السابعة العمومية لتقديم الدعم الإداري لكل عضو من أعضاء المجلس البلدي، وذلك تقديراً للدور الذي يقوم به أعضاء المجالس البلدية والأعباء اليومية التي يتحملونها.