إن برنامج الاكسل هو برنامج أوراق عمل فعال، كما يطلق عليه ويمكنك استخدامه لتقييم البيانات ومراجعتها بفعالية وكذلك في احتساب الارقام ومقارنتها وانشاء تخطيطات وتقارير احصائيه وغير احصائية.

ويتكون الاكسل من ورقات عمل تسمى الواحدة منها Sheet وكل ورقة بها جدول مكون 256 عموداً ويرمز لها بحروف لاتينية و65536 صفاً ويرمز لها بالارقام وطبعا 16777216 حقلاً ويرمز او يعنون كل حقل بحرف العمود ورقم الصف اللذين يتقاطعان في الحقل نفسه، فمثلا عند تقاطع العمود C مع الصف 5 يسمى الحقل الذي يتم تقاطعهما فيه C5 وهكذا. وفي الصورة يمكن ان نتعرف على بعض المسميات التي سيتم استخدامها في الدرس .

وسنبدأ بتعلم بعض الحيل التي ستسهل استخدام الاكسل:

1- مثلا لوضع مسلسل من الارقام يبدأ من الواحد وينتهي عند الخمسين او يبدأ من الخمسين وينتهي عند الواحد او يبدأ من الخمسة وينتهي عند العشرة ولتكن الفترة بين الرقم والرقم الاخر وحدة واحدة او غيرها من الوحدات.

وحدة واحدة اي هكذا 12345 أي ان الفرق بين الرقم والرقم الذي يليه هو واحد.

أكثر من وحدة مثلا 3 وحدات هكذا مثلا 147 اي ان الفرق بين الرقم والذي يليه هو ثلاثة وحدات.

لنأخذ مثالاً على كيفية عمل التسلسل

مثلا لنكتب في الحقل A1 الرقم 50 ولنكتب في الحقل A2 الرقم 48 اي بفارق وحدتين عن الرقم خمسين ونحن نريد ان نسرد التسلسل تنازليا من خمسين وحتى -20 لا نحتاج لتعبئة كل الخانات بأنفسنا كل ماعلينا هو كتابة الرقم خمسين في الحقل A1 وكتابة 48 في الحقل A2 ومن ثم نختار الحقل A1 ويليه الحقل A2 وسنجد في الركن الايسرالسفلي نقطة مربعة الشكل نضغط عليها بزر الفأرة الايسر ونسحب لأسفل وسيظهر بجانب مؤشر الفأرة الرقم الذي تصل إليه بينما انت تقوم بالسحب نستمر بالسحب حتى نصل للرقم - 20 وهكذا نكون قد عملنا مسلسلاً رقمياً تنازلياً يبدأ من الرقم 50 وحتى الرقم - 20 ويقفز بفترة تساوي وحدتين، وزيادة في الايضاح اليكم هذه الصور.

كما يمكن استخدام هذه الطريقة على تسلسل الحروف ايضا