بحث الاجتماع الأول لفريق العمل والمؤسسات المنظمة للفعاليات الذي عقد مؤخراً في إمارة الشارقة بدولة الإمارات العربية المتحدة، فكرة تأسيس شركة خليجية للمعارض والفعاليات من خلال تكليف أحد متخصصي الخبرة بإعداد التصور الأولي والشروط المرجعية لإعداد دراسة متكاملة، وفي هذا الشأن تم تشكيل لجنة تأسيسية برئاسة رئيس لجنة المعارض بغرفة تجارة وصناعة البحرين كاظم السعيد وعضوية كل من زكريا الغساني، أحمد شعبان، سهيل الطيار، هدى صنقور، نزار زيتون، وجورج عياش.

كما دعا الاجتماع إلى أهمية تعاون وتنسيق شركات ومكاتب العلاقات العامة بما يعود بالنفع على السوق الخليجية.

ومن جهة أخرى طالب الاجتماع الذي يأتي استكمالاً للقاء الأول الذي عقد في مملكة البحرين بتاريخ 26 يناير/كانون الثاني 2012، بأن تولى حكومات دول مجلس التعاون الاهتمام بالقطاع الخاص الخليجي، ومنحه المجال الأكبر لتنظيم الفعاليات والمناسبات والمهرجانات، بدلاً من الاعتماد على الشركات الأجنبية.

وأكد الاجتماع ضرورة قيام الاتحاد بالتنسيق للفعاليات والمهرجانات والفعاليات وذلك من خلال أن يكون هناك موقع إلكتروني يتضمن الفعاليات الخليجية كافة.

وبدوره دشن الأمين العام لاتحاد غرف دول مجلس التعاون الخليجي، عبدالرحيم نقي، فرع شركة سرابيس في الشارقة التي تعمل على تنظيم الفعاليات والمهرجانات المختلفة.