قامت وزارة العدل والشئون الإسلامية بدعوة حملات الحج البحرينية إلى ورش عمل لتدريبها على إنهاء جميع إجراءات تسجيل الحجاج والكوادر عبر بوابة البحرين الإلكترونية.

وأشاد عدد من حملات الحج بالخطوة التي أقدمت عليها الوزارة لتسهيل عمل الحملات على أن «تتجنب الوزارة أي بطء في العمل وحل جميع المشكلات بأسرع وقت في حال حصولها فضلاً عن التنسيق مع الحملات لتجنب أية مشكلات».

وسيوفر النظام الجديد لحملات الحج عدة وظائف يمكنهم القيام بها إلكترونيّاً بدلاً من الحضور الشخصي للوزارة؛ وهي: إصدار التراخيص الجديدة لحملات الحج، اختيار الكادر الطبي، خدمات الحجاج، استصدار الأذون والتوكيلات، استئجار الحافلات، حجز الأراضي في المشاعر، عقود الحجاج، الهوية الخاصة بالحجاج.

ويتميز النظام الجديد بحسب عدد من حملات الحج بـ «تنظيم عملية التسجيل بين الحملات وتعدد التسجيل أو ما يسمى بـ (double Booking)، فعند إدخال الرقم الشخصي للحاج يظهر للحملة أنه مسجل في حملة أخرى أم لا ولكن من غير إظهار اسم الحملة وفي هذه الحالة لن يسمح النظام الالكتروني بتسجيله إلا بعد أن يلغي حجزه في الحملة الأخرى». وتابعت «سيسهل النظام على أصحاب الحملات توفير المعلومات التي يحتاجون إليها بضغطة زر فقط فبمجرد إدخال الرقم الشخصي تظهر معلومات الحاج... الاسم والعنوان وأرقام الاتصال به».