ناقش رؤساء وأعضاء مجالس إدارات الصناديق الخيرية إجراءات التحول إلى جمعيات خيرية، وذلك مساء أمس الأول (الأربعاء) في صالة الزهراء بمنطقة كرباباد. وفي بداية اللقاء أوضح عضو اتحاد الصناديق الخيرية سيد صالح تقي أن الصناديق الخيرية تسلمت في الآونة الأخيرة من وزارة التنمية الاجتماعية رسائل باعتماد التحول، وأن تلك الرسائل نشرت في الجريدة الرسمية، مضيفاً أنه وعلى مستوى اللجنة التحضيرية، فقد تم تداول هذا الموضوع وعقدت عدة اجتماعات مع الوزارة من أجل الوقوف على أهم النقاط وتفاصيل عملية التحول.

بعدها، استعرض عضو اللجنة التحضيرية رئيس صندوق جرداب الخيري حسين مدن الإجراءات التي يجب أن يلتزم بها الصندوق الخيري من أجل التحول إلى جمعية خيرية، وهي كالتالي:

1. أول إجراءات التحول هو كتاب رسمي يرفع من الصندوق معنون إلى إدارة المنظمات الأهلية بوزارة التنمية، إذ يحتوي الكتاب موافقة الصندوق على التحول إلى جمعية خيرية، مع ذكر اسم الجمعية المقترح.

2. أن يتم رفع نسخة من النظام الأساسي للجمعية (يفضل النسخة المعدلة من قبل اللجنة التحضيرية) كنسخة نموذجية يحتذى بها، وتكون موقعة من قبل رئيس مجلس الأمناء الحالي للصندوق. والنسخة المعدلة موجودة على موقع كرباباد الخيري. www.karbabadcharity.net

3. كشف بأسماء المؤسسين المعتمدين سابقاً من قبل الوزارة، على أن يكون الاسم رباعياً، والرقم الشخصي ورقم الاتصال.

4. كشف بأسماء أعضاء مجلس الأمناء وتوقيعاتهم وأرقامهم الشخصية وأرقام الاتصال، على أن تكون الأسماء رباعية.

5. كشف بأسماء المؤسسين الجدد الراغبين في الانضمام كمؤسسين، على أن تكون الأسماء رباعية وتوقيعاتهم وأرقامهم الشخصية وأرقام الاتصال.

6. محضر اجتماع للمؤسسين المعتمدين سابقاً من قبل الوزارة وأعضاء مجلس الأمناء والمؤسسين الجدد، مؤكدين موافقتهم على التحول إلى جمعية خيرية (أغلبية المؤسسين وثلثي أعضاء مجلس الأمناء). على أن يتضمن محضر الاجتماع موافقة الجميع على محتوى النظام الأساسي للجمعية.

7. التقرير المالي للصندوق لسنة 2009 حتى 31 ديسمبر/ كانون الأول 2009، والديون. ونسخة من كشوفات البنوك، وستقوم الوزارة عن طريق إحدى شركات التدقيق بالاتصال بالصناديق الخيرية بعد التقدم بطلب التحول من أجل الحصول على البيانات والمعلومات اللازمة الأخرى للتدقيق.

8. ترسل طلبات التحول من الصندوق بصورة فردية ومباشرة للوزارة بعد التأكد من استيفاء جميع المطلوبات.

9. تتوقع الوزارة إنهاء هذه الإجراءات لكل صندوق خلال شهرين تقريباً من تاريخ التقدم بطلب التحول إلى جمعية خيرية.

10. يجب ألا يقل عدد المؤسسين المعتمدين سابقاً ومجلس الأمناء والمؤسسين الجدد عن عشرة.

11. النظام الأساسي المعدل للجمعيات، يراعى في النظام، المادة رقم 8 الخاصة بالأهداف، والمادة 33 المتعلقة بعدد أعضاء مجلس الإدارة، بالإضافة إلى المادة 36 المعنية بانتخاب الرئيس، والمادة 59 المتعلقة بتصفية الجمعية وتوزيع الأموال المتبقية.

من ثم، استعرض عضو اللجنة التحضيرية يوسف البناء الرسائل النموذجية المطلوبة للتحول إلى جمعيات، وهي نموذج للخطاب الموجه من قبل الصندوق إلى الوزارة، ونموذج لمحضر الاجتماع التأسيسي.

ومن جهته، أشار السيد صالح تقي إلى أن الأهداف التي صيغت من قبل فريق عمل اللجنة التحضيرية كانت قد حظيت بموافقة الصناديق الخيرية، منوهاً إلى ضرورة أن تتناسب الأهداف المصاغة مع الاسم المقترح للجمعية، فمثلاً يجب أن يكون من ضمن الأهداف هدف اجتماعي أو ثقافي في حين إذا كان الاسم يحتوي اسم جمعية... الثقافية أو الاجتماعية، إذ يجب أن تكون الأهداف متناسبة ومتسقة مع الاسم المقترح. لافتاً إلى أن اللجنة صاغت الأهداف العامة بطريقة شاملة وعامة، وقد تمت الموافقة عليها سابقاً، ومن ضمن تلك الأهداف: تحقيق الرفاه الاجتماعي والاقتصادي للأسرة، رفع المستوى الثقافي والتعليمي للأسرة، سد الاحتياجات الحياتية للأسر الفقيرة والمحتاجة، إفشاء روح التكافل والتوصل بين أفراد المجتمع، المشاركة والمساهمة في مختلف أعمال الخير.