قال رئيس جهاز المساحة والتسجيل العقاري الشيخ سلمان بن عبدالله بن حمد آل خليفة إن مشروع أتمتة عمليات السجلات العقارية في البحرين والذي نفذته شركة موتورولا الأميركية هدف إلى إنجاز معاملات المواطنين بأقصى سرعة ممكنة ومتابعة معاملاتهم بكل دقة.

كما ذكر في حديث إلى الصحفيين أن المشروع، وهو الأول من نوعه الذي يطبق في منطقة الشرق الأوسط، كلف الإدارة نحو 170 ألف دينار بحريني، واستغرق إقامته نحو عامين.

وأفاد «هذا المشروع يصب في ركب النظام الإصلاحي لجلالة الملك، وأن الحكومة الإلكترونية هي من أهم أنظمة الوزارات في مملكة البحرين، وأن التطوير الالكتروني هدف إلى خدمة الناس وإنجاز المعاملات بسرعة. كما سيؤدي إلى متابعة معاملات المواطنين وإنجازها إلكترونيا».

وقد أفادت وحدة أعمال الحلول المؤسسية النقالة التابعة لشركة موتورولا اكتمال عملية نشر حلول تحديد الترددات الراديوية (RFID) الخاصة بـجهاز المساحة والتسجيل العقاري، والمصمَّمة لتمكينه من أتمتة نظام ملفات المؤسسة بشكل كامل على النحو الذي يسهِّل تتبُّع السجلات العقارية بدقة متناهية.

ومن خلال نشر حلول تحديد الترددات الراديوية (RFID) والاستعانة بقارئات Motorola XR480 وتطبيقات TrackFile من شركة TrackIT Solutions، احد شركاء موتورولا، ومجموعة المؤيد العالمية، سيستفيد جهاز المساحة والتسجيل العقاري من تقليص كلفة التشغيل، وتطبيق أفضل الممارسات العالمية، واتباع نُظم الملفات المركزية واللامركزية حسب الحاجة.

ونسب بيان إلى مدير عام الموارد ونظم المعلومات في جهاز المساحة والتسجيل العقاري الشيخ محمد بن خليفة بن عبدالله آل خليفة قوله «واجه جهاز المساحة والتسجيل العقاري الكثير من التحدِّيات فيما يتصل بتتبُّع حركة الملفات ضمن مقرِّ الجهاز، لذا ارتأينا نشر حلول تقنية متقدِّمة تحقق لنا في الأمد البعيد القيمة المضافة المنشودة. وبفضل حلول تحديد الترددات الراديوية (RFID) من موتورولا، سنتمكن من تتبُّع حركة الملفات بدقة متناهية، وبشكل كامل، ومن المؤكد أن ذلك سيساعد أيضاً في الحدِّ من الأخطاء البشرية المرتبطة بإنجاز مثل تلك المهام يدوياً».

وأعرب عن ثقته من أن نشر مثل هذه الحلول الفائقة سيسهم في الارتقاء بأداء جهاز المساحة والتسجيل العقاري إلى مستويات غير مسبوقة.

أما مدير المبيعات الإقليمي في موتورولا لمنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا حذيفة سيلوالا فقد شرح بأنه «يتمُّ نشر مثل هذه الحلول المتقدِّمة للمرة الأولى بمنطقة الشرق الأوسط وبلدان مجلس التعاون الخليجي، الأمر الذي يبرز الرؤية الطموحة لجهاز المساحة والتسجيل العقاري البحريني، وقدرة موتورولا على تعزيز وتحفيز أفضل ممارسات الأعمال عبر نشر حلول تحديد الترددات الراديوية (RFID)».

وتابع «اليوم، يمكن تتبُّع الملفات وتعيين مواقعها بدقة في الإدارات المختلفة، وكذلك تحديد آخر عملية جرت عليها ضمن نظام تسجيل صكوك الملكية العقارية. ونشر هذا النظام بشكل كامل من قبل شركة TrackIT ومجموعة المؤيد العالمية لن يرتقي بأداء جهاز المساحة والتسجيل العقاري البحريني إلى مستويات فائقة وقياسية فحسب، بل ستكون هذه المؤسسة أيضاً قدوة تُحتذى من قبل جميع المؤسسات والهيئات الحكومية في بلدان المنطقة التي مازالت تعاني الأمَرَّين بسبب الطبيعة المُضنية والمستنزفة للوقت والجهد لعملية تتبُّع الملفات بطريقة تقليدية غير مؤتمتة».

وسيتمُّ تثبيت لاصقة خاصة على كلِّ ملف يتم تداوله في «جهاز المساحة والتسجيل العقاري» بحيث يتمكن نظام تحديد الترددات الراديوية (RFID) من رصد حركته أينما تنقل في مقرِّ الجهاز، الأمر الذي يعزز الفاعلية والأدائية في الأمد البعيد إلى أقصى حدود ممكنة.

ويتمُّ رصد حركة الملفات ذات اللاصقات من قبل قارئات خاصة مثبتة عند نقاط دخول الملفات المختلفة، وغرف الملفات، وأماكن العمل. ويُحتفظ بمعلومات الملفات في قاعدة بيانات مُتضافة مقرونة برقم التعريف الخاص بالملف الذي تحدِّده اللاصقة.

ولا يضمن نظام تحديد الترددات الدقة المتناهية للمعلومات فحسب، بل يقلِّص إلى أبعد حدود ممكنة الأخطاء المحتملة والتي ترتبط في العادة بتعامل الموظفين يدوياً مع مثل هذه الملفات. وبفضل تحديث المعلومات لحظة بلحظة، يساعد النظام على الحدِّ من الكلفة. كما تتيح اللاصقة المتوافقة مع نظام تحديد الترددات الراديوية (RFID) لـ «جهاز المساحة والتسجيل العقاري» أن يرصد نطاقاً عريضاً من البيانات على الملفات، ومن المؤكد أن مثل هذه المعلومات ستساعد في إعداد تنبؤات دقيقة للمخزونات.

وأوضح البيان أن من الفوائد الأخرى المتأتية لجهاز المساحة والتسجيل العقاري البحريني جرّاء نشر هذا النظام تقليص فترة تخزين الملفات، وتعزيز دقة قراءة الملفات، والقدرة على تحديد مواقع الملفات في التو واللحظة مهما كان تدفق العمل.