وقّع رئيس إدارة دائرة الأوقاف السنية الشيخ سلمان بن عيسى آل خليفة أمس اتفاقين مع شركة كي بي إم جي فخرو بقيمة 29 ألف ومئتي دينار،وذلك من أجل إجراء دراسة لهيكلة إدارية جديدة للأوقاف السنية يتم تقديمها فيما بعد لديوان الخدمة المدنية، إضافة للتدقيق الداخلي للأوقاف السنية وتأهيل بعض موظفيها لشغل وظيفة المدقق الداخلي، ووقَّع من جانب شركة كي بي إم جي فخرو رئيسها عضو مجلس الشورى جمال فخرو.
كما توقع إدارة الأوقاف السنية اليوم إتفاقا مع بيت التمويل الكويتي لإنشاء مبنى في منطقة الجفير، يتم تأجيره فيما بعد على ديوان الخدمة المدنية.
وستنتهي دراسة إعادة الهيكلة في الأوقاف في النصف الأول من العام القادم،وستشمل الدراسة الهيكل الإداري،والوصف الوظيفي في الإدارة ونظام التسكين، والصلاحيات المالية والإدارية، والإجراءات المحاسبية.
وستتكون الدراسة من مرحلتين، الأولى ستكون لإعداد الهيكل الإداري والوصف الوظيفي ونظام التسكين واعتمادهما، ومراجعة الهيكل الحالي للأوقاف والاحتياجات المستقبلية، واقتراح هيكل إداري جديد،واعتماد الهيكل المقترح، وأما المرحلة الثانية فستتم مراجعة اللوائح والإجراءات المطبقة حاليا، وإعداد قائمة بمحتويات الأدلة، وإعداد مسودة الأدلة ومناقشتها،وتقديم الأدلة بعدها في صورتها النهائية.
أما إجراء عملية التدقيق الداخلي وتأهيل بعض موظفيها لشغل وظيفة المدققين، وستشمل عملية التدقيق مسألة تقييم الأداء والمساهمة في تطويره بهف زيادة الإيرادات، والتركيز على الكفاءة والفاعلية، وتقييم أداء الإدارة في إدارة المخاطر واستغلال الفرص.
وسيتم تدريب المدقق الداخلي على مهارات عديدة كأحكام الوقف، والإستثمار، ومهارات الحاسب الآلي، وأن يقدم المدقق تقاريرا دورية في كل ستة أشهر تركز على العناصر المهمة للإيرادات والمصروفات، وتقديم إقتراحات عملية قابلة للتطبيق.
وقالت شركة كي بي إم جي فخرو في عرضها لمنهجيتها في التدقيق الداخلي ،بأنها ستتبع اسلوب التحليل العام والذي سيركز على، تحديد أهداف الإدارة وطرق تحقيقها، وتحديد أنشطة الإدارة لتحقيق الأهداف، وتحديد المخاطر الداخلية والخارجية، وسيتم تقييم المخاطر من خلال دراسة المخاطر وتحليلها، ودراسة إجراءات إدارة المخاطر والتقليل من آثارها، وتقييم أنظمة الرقابة الداخلية، وعمل خطة للتدقيق من خلال حصر الأنشطة والأنظمة، وتجديد الأنشطة الجوهرية، والاتفاق مع الإدارة على تحديد الأولويات، وتقييم مخاطر التدقيق لكل نشاط على حده، وإعداد برنامج عمل لكل نشاط ، وأن يكون هناك عمل ميداني من خلال تنفيذ البرامج، والإتصال المستمر مع الإدارة، والمراجعة وإصدار التقارير إذ ستتم مناقشة النقاط مع الإدارة، وإعداد التقرير الداخلي وإرساله للإدارة،وإرسال التقرير النهائي شاملا رد الإدارة وتحديد مواعيد تنفيذ التوصيات ، وستكون هناك متابعة مستمرة لتنفيذ المقترحات والتوصيات، ومساعدة الإدارة في إيجاد الحلول،وتقديم المشورات الفنية والمهنية.
وان تكون هنا سرية المهنية لدى المدقق الداخلي بأن لا يفصح عن المعلومات لطرف ثالث إلا في الحالات التالية : أولا موافقة الإدارة وفقا لطلب كتابي، وثانيا وجود متطلبات قانونية أو جهات حكومية ذات اختصاص،وثالثا وجود حكم قضائي.
وأكد رئيس إدارة الأوقاف بأن إدارته تهدف إلى تسهيل مهمة ديوان الخدمة المدنية في مسألة إعادة الهيكلة وذلك بتقديم دراسة جاهزة للديوان من شركة معروفة، وأكد الشيخ سلمان بأنه لم يكن هناك مدقق داخلي في الأوقاف السنية، وان وجود هذا المدقق يلبي متطلبات الشفافية في هذا العصر، وأن إعادة الهيكلة يهدف إلى أن تعتمد إدارة الأوقاف على نظام عمل متقن ولا تعتمد على أفراد كما هو حاصل الآن.
وكشف الشيخ سلمان بأن إدارته حصرت حتى الآن ما يقارب من سبعين في المئة من الأملاك العائدة للأوقاف السنية، وأنه سيقوم اليوم بالتوقيع على اتفاق مع بنك التمويل الكويتي لإنشاء مبنى في منطقة الجفير يتم تأجيره فيما بعد على ديوان الخدمة المدنية
العدد 410 - الإثنين 20 أكتوبر 2003م الموافق 23 شعبان 1424هـ
