دعت إدارة البعثات والملحقيات بوزارة التربية والتعليم جميع الطلبة الحاصلين على ترشيح لبعثات الوزارة في جميع الجامعات داخل مملكة البحرين (ماعدا جامعة البحرين) للعام الدراسي 2009 - 2010، إلى مراجعة مبنى الوزارة في مدينة عيسى (قاعة رقم 203) بالدور الأول اعتبارا يوم الخميس 3 سبتمبر/ أيلول 2009 ولموعد أقصاه يوم الثلثاء الموافق 8 سبتمبر 2009 من الساعة الثامنة صباحا وحتى الثانية عشرة ظهرا برفقة ولي الأمر لغرض استكمال إجراءات ابتعاثهم مصطحبين معهم المستندات الآتية: صورة من رسالة القبول بالجامعة، ونتيجة الفحص الطبي، وصورة من دفتر الحساب الموضح فيه رقم الحساب بالبنك الخاص بالطالب، وصورة شخصية للطالب، وصورة من إفادة التخرج، وصورة من كشف الدرجات للثانوية العامة (6 فصول دراسية)، وشهادة حسن سلوك (صادرة عن وزارة الداخلية).