قامت الأمانة العامة للاتحاد العربي للكرة الطائرة بإصدار البرنامج العام للبطولة العربية الحادية والعشرين للأندية للرجال للكرة الطائرة، إذ سيبدأ البرنامج بالاستعلام المبدئي للفرق لاعتماد استمارة اللاعبين المشاركين واعتماد شهادة انتقال اللاعبين الأجانب وذلك يوم 8 ديسمبر/ كانون الأول فيما ستقام قرعة البطولة والاجتماع الفني للفرق يوم الاثنين 9 ديسمبر والافتتاح 10 ديسمبر والمباراة النهائية 18 ديسمبر 2002. وقد اعتمدت عشرة أندية عربية بعد إرسال موافقتها النهائية للاتحاد اللبناني للكرة الطائرة وإلى الأمانة العامة للاتحاد العربية للكرة الطائرة وهي الأهلي من جمهورية مصر العربية - نادي المحرق ونادي النجمة من مملكة البحرين ونادي قطر والنادي العربي من دولة قطر ونادي البوشرية ونادي غزير من الجمهورية اللبنانية ونادي كاظمة من دولة الكويت والنادي الأهلي من المملكة العربية السعودية ونادي وادي حمد والشايقة من السودان. على ضوء اللائحة الموحدة لمسابقات الاتحاد العربي للكرة الطائرة ستوزع الفرق المشاركة إلى مجموعتين (أ) و(ب) وسيترأس المجموعة (أ) النادي الأهلي المصري بصفته بطل البطولة السابقة وتجري القرعة على بقية الفرق المشاركة ويستثنى من إجراء القرعة الفريقان من البلد المنظم ويعطى الحق للفريق المنظم لاختيار المجموعة المفضلة له وينتقل الفريق الآخر إلى المجموعة الأخرى ويترأس لجنة الحكام في البطولة رئيس الاتحاد السوري للكرة الطائرة عضو مجلس إدارة الاتحاد العربي للكرة الطائرة جمال عكاش وعضوية رئيس الجماعة المغربية للكرة الطائرة ورئيس اللجنة الفنية بالاتحاد العربي عبدالهادي أغزالي وأمين سر الاتحاد الإماراتي للكرة الطائرة عضو اللجنة الفنية بالاتحاد العربي عامر سالمين ومقرر لجنة الحكام بالاتحاد العربي زهير بيلاني والحكم العالمي من المملكة العربية السعودية عضو لجنة الحكام بالاتحاد العربي عبدالله الخليفي