يؤدي اختلاف لوائح الأحرف والأرقام وشيفرتها الرقمية بين اجهزة الكمبيوتر، إلى فقدان أماكن عرض الوثائق والمستندات المختلفة بطريقة واضحة ومفهومة، وهذه المشكلة ادت إلى ولادة «المستند النموذجي المحمول» PDF وهو اختصار الأحرف الثلاثة الأولى من اسمه Portable Document Format، وتتميز المستندات من نوع PDF عن غيرها بالمحافظة على ترتيب مكونات وعناصر الصفحة وألوان الوثائق والصور، مهما اختلفت البرامج وأنظمة التشغيل التي استخدمت في اعدادها.

مع تطور التقنيات، تحولت مستندات PDF من مجرد صورة غير قابلة سوى للعرض فقط، إلى ما يشبه لوحة الحائط التي تتنوع استخداماتها.

وتزود ملفات PDF عادة بأدوات متعددة للمساعدة مثل تحديد جزء معين من النص بإطار وقطعة، أو البحث في داخله عن كلمات معينة. إلا ان ما يميّز هذه الوثائق أنها غير قابلة لأية تعديلات او اضافات من المستخدم، فهي تحافظ على محتوياتها كأنها صورة نهائية.

ويلزم توافر برنامج «أكروبات»، Acrobat الذي تنتجه شركة «أدوبي»، من اجل قراءة وثيقة PDF على الكمبيوتر.

ولعل ما يُسهل الحصول على برنامج «أكروبات» وإنزاله على الجهاز الخاص، توافره بشكل مجاني في موقعه على الإنترنت WWW.acrobat.com، أو على موقع adobe، اضافة إلى تقديمه في مواقع عدة مثل موقع منظمة الصحة العالمية وصحيفة واشنطن بوست مثلا.

وتتم عملية انزال هذا البرنامج عبر اتباع بعض الخطوات بشكل تدريجي. وعلى سبيل المثال، يمكن انزال برنامج «أكروبات» من موقعه على الإنترنت، الذي ينقلنا تلقائيا إلى قسم/ WWW.adobe. com Products/ acrobat/ main.KIML.

ومن ذلك القسم، نختار وصلة برامج قابلة للإنزال Downloads.

وتعرض هذه الوصلة خيارات عدة، ونأخذ منها الأول: البرنامج المجاني. ينقلنا هذا الخيار إلى صفحة تحوي اسعارا مختلفة للبرنامج ومن ضمنها نختار العرض المجاني.

تظهر المرحلة الأخيرة الخاصة بعملية الإنزال صفحة Reader 5 adobe acrobat تشبه في جزء منها الاستمارة.

من الضروري املاء هذه الوثيقة بكل المعلومات المطلوبة عن اللغة المستعملة ومكان الإقامة، ونظام تشغيل جهازنا، وكذلك اسم المستخدم وبلده وبريده الإلكتروني.

في نهاية هذه التطبيقات نضغط على وصلة «إنزال» Download الظاهرة في اسفل الصفحة، فينتقل برنامج acrobat تدريجيا إلى جهازنا، فيمكّننا من قراءة كل وثائق «بي دي أف» واستخدامها وطباعتها