صرح مدير عام بلدية المنطقة الجنوبية عاصم بن عبداللطيف عبدالله، بأن البلدية شرعت منذ بداية شهر أبريل/ نيسان 2016، في تطبيق استمارة التعهد ومتابعة أعمال البناء على المكاتب الهندسية، حيث وضعت هذه الفكرة من قبل إدارة الخدمات الفنية منذ منتصف العام الماضي، وبدأت في تطبيقها بشكل تجريبي لقياس مدى نجاحها وتطويرها مرحلياً، وتقرر البدء في تطبيقها هذا العام بشكل فعلي.

وأكد أن الهدف من تصميم هذه الاستمارة هو التأكد ميدانياً وقبل مباشرة البناء، من توافر حاوية لرمي القمامة، وتركيب إعلان يحوي تفاصيل المشروع ورقم الترخيص الصادر من البلدية، وعدم وجود إشغالات للطريق في الموقع، وتسوير منطقة العمل من جميع الجوانب.

وأشار المدير العام إلى أن هذه الآلية هي في المقام الأول والأخير، تحمي المواطن من تبعات الوقوع في مخالفات يصعب إزالتها بعد اكتمال أعمال البناء، ففي المراحل الأولية يمكن تصحيح مسار المخالفات من خلال متابعة المكاتب الهندسية لهذه المسألة، تجنباً لعدم الحصول على موافقة البلدية على كل مرحلة، وبالتالي عدم إيصال التيار الكهربائي للمبنى في حال الانتهاء من الأعمال الإنشائية فيه.

إلى ذلك، قالت مديرة إدارة الخدمات الفنية فاطمة محمود يوسف، إن البلدية جادة في تطبيق هذه الاستمارة لتلافي المشكلات التي قد تحصل بعد اكتمال مراحل البناء، حيث يقع المواطن ما بين عدم توصيل التيار الكهربائي لعقاره لعدم التزامه بالاشتراطات المحددة في الترخيص، وصعوبة تصحيح الوضع القائم بعد اكتمال البناء. وعن مراحل هذه الآلية، أوضحت أنه بعد استلام استمارة التعهد من مقدم الطلب بعد استكمالها، يتم التأكد من صحة البيانات، وختم الرصيد الأصلي من الخلف والتوقيع، ويحدد موعد تقريبي للبدء في البناء من قبل مقدم الطلب، فيما يتولى قسم تراخيص البناء مسئولية التأكد من الختم والتوقيع خلف الرصيد الأصلي، وتسليم مقدم الطلب إجازة البناء الأصلية.

وبينت محمود أن قسم الرقابة والتفتيش، يقوم بمتابعة الطلبات المثبتة في الجدول بشكل دوري مع مفتش المنطقة، ولا يصدق أي طلب كهرباء إلا بوجود الاستمارة موقعة في جميع المراحل، مع وجود صور للمراحل الثلاث، وتنتهي هذه العملية باستلام تصريح توصيل التيار الكهربائي. وأهابت بجميع المكاتب الهندسية والمواطنين والمقيمين، بضرورة الالتزام بهذه الاستمارة التي توفر لهم الضمانة لعدم مخالفة تراخيص الخدمات المقدمة من البلدية، ولضمان الحصول على الموافقة لتوصيل التيار الكهربائي بأسرع وقت ممكن.