ارتفع عدد الاتحادات الرياضية الوطنية المستفيدة من مشروع "وسائط الاتصال الموحدة" التي تشرف على تنفيذه إدارة تقنية المعلومات باللجنة الأولمبية البحرينية إلى ثمانية اتحادات، بعد ربط كلا من اتحاد كرة اليد واتحاد كرة السلة واتحاد الترايثلون حديثاَ إلى جانب الاتحادات الخمسة السابقة وهي اتحاد ذوي الإعاقة، اتحاد كرة الطاولة، اتحاد الكرة الطائرة، اتحاد السباحة، اتحاد الريشة والإسكواش.
وقال مدير إدارة تقنية المعلومات نواف عبدالرحمن ان المشروع يأتي استمراراً للجهود التي تقوم بها اللجنة في سبيل توفير كافة أشكال الدعم وأفضل الخدمات التقنية المتميزة للإتحادات الرياضية، مشيراً إلى أن مشروع "وسائط الاتصال الموحدة" يعمل على تطوير أنظمة الاتصال المتنوعة الموجودة في اللجنة الأولمبية وهي البدالة والبريد الالكتروني إلى جانب إيجاد أنظمة اتصال جديدة هي نظام الاتصالات المكتبية (Microsoft Office Communications Server) ونظام الرسائل الموحدة (Microsoft Unified Messaging) ومن ثم تم العمل على ربط جميع تلك الأنظمة في نظام الاتصالات الموحد الذي يجمع جميع الأنظمة السابقة تحت مظلة واحدة لتقديم حزمة من خدمات الاتصال الالكترونية المتطورة التي سيستفيد منها العاملون في اللجنة الأولمبية والاتحادات الرياضية.
وأكد أن النظام الجديد يشتمل على العديد من المزايا ومنها إمكانية عقد الاجتماعات الالكترونية عن طريق الاستفادة من خدمة الصوت والصورة التي يوفرها النظام، حيث يمكن على ضوء النظام الجديد إمكانية المتابعة الفورية لسير العمل وإجراء التعديلات المطلوبة على ملفات ووثائق العمل بشكل فوري ومباشر عن طريق الحاسب الآلي بين جميع الأطراف من دون الحاجة إلى إرسالها عبر البريد الالكتروني أو طباعتها ورقيا.
وأشار عبدالرحمن إلى أن النظام يجعل الموظف على اطلاع تام بما يجري داخل اللجنة حتى لو كان خارج العمل حيث سيكون بمقدوره أن يستقبل رسائل البريد الالكتروني الخاصة بالعمل عبر الهاتف النقال، كما يتيح النظام إمكانية برمجة المواعيد الخاصة بالموظف، ويوفر خدمة البريد الصوتي عبر الحاسب الآلي وإمكانية الاتصال بنظام البريد الإلكتروني وجعل النظام يقرأ الرسائل الإلكترونية أو يقوم بتأجيل اجتماع مع إخطار جميع الأطراف أو الاتصال بأي موظف في الشبكة وكل ذلك عن طريق الأوامر الصوتية من دون الحاجة إلى البرمجة المسبقة.
كما ان النظام يوفر خدمة الإتصالات المجانية بين المبنى الرئيسي والدوائر الخارجية التابعة للجنة، بالإضافة إلى العديد من الخدمات الالكترونية المتميزة التي تهدف بمجملها إلى إبقاء الموظف في حالة استعداد متواصلة لإنجاز الأعمال المنوطة به في أي وقت ومكان وهو ما ينعكس بصورة ايجابية على سرعة وجودة العمل في اللجنة. وأوضح عبد الرحمن أن العمل جار حاليا على ربط بقية الاتحادات الرياضية بهذا النظام المتطور مما سيؤدي إلى تعظيم الاستفادة من هذا النظام.
