أكد وزير التربية والتعليم ماجد النعيمي أن الوزارة استكملت المرحلة الأولى من مشروع "الأرشفة الإلكترونية للشهادات الدراسية"، حيث تم الانتهاء من إعداد نسخ إلكترونية لأكثر من 73 ألف شهادة ثانوية عامة للطلبة الخريجين منذ العام 1964، وبات بمقدور خريجي المدارس على امتداد 52 عاماً الحصول على نسخ من شهاداتهم بكل يسر وسهولة.

وأوضح الوزير أن هذا المشروع يأتي في إطار حرص الوزارة المستمر على تطوير خدماتها التعليمية والتربوية والإدارية، تنفيذاً لتوجيهات القيادة بشأن ضرورة ارتقاء الوزارات والهيئات الحكومية بمستوى خدماتها المتصلة بالمواطنين، مؤكداً أنه بات بإمكان أي خريج للثانوية العامة الحصول على شهادته من مقر إدارة الامتحانات بالوزارة في غضون دقائق معدودة، بعد أن كانت هذه العملية قبل تدشين المشروع المذكور تستغرق فترة زمنية أطول.

وأشار إلى أن الأرشفة الإلكترونية تضمن حفظ وتخزين الشهادات الدراسية بصورة آمنة، ولفترة زمنية طويلة، في ظل صعوبة الحفاظ على جودة وسلامة النسخ الورقية، منوهاً إلى أن إدارة الامتحانات تقوم حالياً بالتعاون مع إدارة نظم المعلومات بتنفيذ المرحلة الثانية من المشروع، حيث يتم إعداد نسخ إلكترونية للأرشيف الورقي من شهادات المرحلة الابتدائية، وبعد ذلك سيتم إنجاز العملية ذاتها لشهادات المرحلة الإعدادية.

يذكر أن المرحلة الأولى من مشروع "الأرشفة الإلكترونية للشهادات الدراسية" بدأت في شهر يوليو/ تموز من العام 2014، حيث تم تشكيل عدد من فرق العمل المتخصصة التي قامت في البداية بتصنيف الشهادات بحسب السنوات والتخصصات والجنس، ثم تم إدخال البيانات إلكترونياً، مع الاحتفاظ بالنسخ الورقية في أرشيف منظم ومتكامل في إدارة الوثائق والسجلات بالوزارة.