أكد صاحب نظرية القيادة الوظيفية Functional Leadership  البروفيسور جون أدير (82 عاماً) أن "القيادة الوظيفية تعني أن هناك وظائف أساسية يجب تحقيقها، ويمكن إجمالها في سبع وظائف، يجب على القائد إنجازها، كما يأتي:

1 - تحديد التوجه والغرض من العمل (لماذا؟)، وتثبيت رؤية لثلاث أو خمس سنوات مقبلة، والإفصاح عن القيم التي تحدّد البوصلة الأخلاقية للعمل والمهمة والمؤسسة.

2 - القدرة على التفكير الاستراتيجي والتخطيط من أجل الحصول على التزام جميع الأطراف المعنية لتمكين المؤسسة أو الجماعة من السير نحو الهدف.

3 - القدرة على تحقيق ما تصبو إليه المؤسسة أو الجماعة.

4 - ضبط العلاقات داخل العمل، وتحديد طريقة تسيير العمل عبر المركزية أو اللامركزية، وتحديد من يعمل ماذا.

5 - إقامة شراكات وحلفاء من أجل دعم ما تهدف إلى تحقيقه المؤسسة أو الجماعة.

6 - القدرة على إطلاق طاقات الآخرين وتحقيق التآزر والتعاون بين المجموع لتحقيق ما هو أكبر من عددهم الرقمي synergy.

7 - القدرة على تطوير قادة آخرين للفترة الحالية وللمستقبل.