أوضح مدير ادارة نظم المعلومات بوزارة الاشغال وشئون البلديات والتخطيط العمراني محمد عادل ابو حسان بأن  الوزارة تعمل على اعتماد تقنية الاتصال الشبكي  المرتكزة على بروتوكول  الإنترنت لتوفير الاتصالات الهاتفية الصوتية والمرئية كمها عبر الانترنت  (VIOP)  والتي تساهم في خفض تكاليف الاتصالات بنسبة 50 في المئة سنوياً على الأقل وعلى مدى الخمس سنوات المقبلة، وذلك تنفيذاً لسياسة ترشيد الانفاق في جميع المصروفات، إذ سيتم ذلك من خلال بناء شبيكة خاصة لخدمات بين جميع مباني الوزارة المنتشرة في كافة أنحاء المملكة مب                                                نى، والتي تشمل البلديات الاربعة، المجالس البلدية، شئون الزراعة والثروة البحرية، والادارة العامة للتخطيط العمراني.

واضاف ابو حسان  بأنه ومنذ توقيع العقد مع الشركة المنفذة للمشروع بنهاية ديسمبر الماضي ، فقد  تم الانتهاء من نحو 20  في المئة من المشروع لتشمل  التجهيزات الداخلية للشبكة والتي من المؤمل الانتهاء منها قبل نهاية شهر يناير الجاري . مشيرا إلى أن التوفير في التكاليف لن يقتصر على مد الخطوط أو الصيانة فقط بل سيشمل المكالمات الداخلية في كافة المباني التابعة   للوزارة بمختلف مواقعها والتي ستكون خارج نطاق التكلفة. منوهاً بأن تقنية ( VIOP) تعتبر وسيلة لربط المحادثات الصوتية عبر شبكة الإنترنت بنفس الرقم الهاتفي للوزارة وهذه التقنية تتميز بتوفير التكلفة، و المرونة من خلال سهولة تحويل المكالمات على اي هاتف آخر، والقدرة على النمو مع تزايد الاحتياجات فيمكن التوسع وزيادة خطوط جديدة بسهولة وذلك بشراء المعدات اللازمة وتوصيلها بالشبكة بدون الحاجة إلى وصلات منفصلة. وبالإضافة الى ان هذه التقنية تغطي جميع خدمات الهاتف العادي، فإنها تشمل على خدمات أخرى ايضا  مثل القدرة على المحادثات الجماعية، وخدمة  البريد الصوتي ،وتوفر دليل هاتف مدمج لجميع موظفي الوزارة،  إمكانية البحث عن اسماء الموظفين وارقام الاتصال الخاصة بهم ،وإمكانية الاحتفاظ وإضافة تفاصيل الأشخاص المتصل بهم , وخدمة الاتصال المرئي والمسموع  بين المتصلين وغيرها من الخدمات التي تسهم جميعها بزيادة الانتاجية لدى موظفي الوزارة بهدف خدمة المواطنين والجمهور على نحو افضل وفعال، وتعتبر أنظمة الهواتف VoIP بمثابة أنظمة قياسية من الدرجة الأولى نعمل بمعايير متوفرة بالسوق المحلي والعالمي مما يتيح فرصة اكبر لترشيد الانفاق، كما تتميز هذه التقنية بإمكانية دمج تقنيات الصوت والصورة والبيانات في آن واحد حيث بالإمكان الاستفادة من هذه الخاصية بإتاحة خدمة عقد الاجتماعات عن بعد بين موظفي الوزارة مما سيسهم في توفير الوقت والجهد ويزيد من التفاعل في بيئة العمل.

واضاف مدير ادارة نظم المعلومات أن  من شأن هذه التقنية ان تحدد هوية الوزارة من خلال توحيد ارقام المباني التابعة لها، بدل أن يكون لكل مبنى رقم اتصال خاص به، مضيفا بأن ميزة  توحيد رقم الاتصال الخاص بالوزارة سوف تتيح للمواطنين والجمهور سهولة التواصل مع الموظفين في كافة المباني التابعة لها. ومشيرا بأنه سيتم البدء بتركيب وتفعيل اجهزة الاتصال بالتقنية الحديثة  نهاية شهر فبراير الجاري، وعلى مراحل ابتداء بمينى ديوان الوزارة، ومن المفترض ان يتم الانتهاء من تركيب وتفعيل جميع اجهزة الاتصال لجميع مواقع الوزارة وتدشين المشروع مع نهاية شهر يونيو المقبل، وسيتم اشعار المواطنين والجمهور بالرقم الموحد الخاص بالوزارة قبل تدشين المشروع.