صرحت رئيس لجنة العلاقات العامة والإعلام مها صالح شهاب أن لجنة العلاقات العامة والإعلام أوصت في تقريرها الختامي لدور الانعقاد الأول من الفصل التشريعي الرابع بتطبيق "دليل العاصمة" للهواتف الذكية لبيان حجم وأهمية محافظة العاصمة من خلال توفير المعلومات والمؤشرات البلدية والاقتصادية والاجتماعية وعرضها بصورة بيانية لخدمة المواطنين والمقيمين والمستثمرين والسواح كما أوصت بتوظيف متخصصين في الإعلام والعلاقات العامة بمجلس الأمانة.

وأكدت " من أبرز نجاحات لجنة العلاقات العامة هو تنظيم المجلس الأسبوعي لمجلس الأمانة كل يوم خميس من الساعة التاسعة صباحا حتى الساعة الحادية عشر صباحا والذي انطلق بتاريخ 26 فبراير 2015 ،حيث افتتح المجلس بشكل أسبوعي طوال الدور ومن دون انقطاع حيث استقبل المجلس أهالي العاصمة والمقيميين والمسئولين".

وتابعت "استطاعت اللجنة من خلال المجلس الأسبوعي الاقتراب أكثر من أهالي محافظة العاصمة ومعرفة احتياجاتهم عن كثب ،وكان للمجلس الأسبوعي أثر في نفوس الأهالي حيث أفرد تلفزيون البحرين تقريرا خاصا عن المجلس الأسبوعي وانطباعات الأهالي بخصوصه".

وأكدت رئيس اللجنة أن لجنة العلاقات تهدف إلى الرقي باسم مجلس أمانة العاصمة ورفع مستوى الوعي لدى المواطنين والمقيمين بأهمية العمل البلدي وذلك من خلال وضع برامج توعوية هادفة سواء على مستوى المجلس أو على مستوى الزيارات الميدانية للعديد من المناطق في العاصمة .

وأضافت رئيس اللجنة أن اللجنة أقرت خطتها بداية الدور الماضي وفق خمس محاور،إذ ركز المحور الأول على إبراز صورة المجلس من خلال نشر الأخبار الصحفية في الجرائد اليومية ، والمشاركة في برنامج صباح الخير يا بحرين الإذاعي ، وتغطية جلسات المجلس في تلفزيون البحرين وذلك انطلاقا من اجتماع اللجنة بوزير الإعلام والذي أكد حرص الوزارة على تغطية فعاليات المجلس". وتابعت" كما ركزت اللجنة على الخدمات الإلكترونية بتفعيل الانستغرام والفيس بوك والتويتر ، والإصدارات مثل إصدار مطوية تعريفية بمجلس الأمانة واختصاصاته".

أما المحور الثاني فشمل تنظيم لقاءات مع المؤسسات الرسمية من خلال حصر الجهات الرسمية التي يود المجلس زيارتها ، والمساهمة في إعداد جدول أعمال اللقاءات مع الوزارات والمؤسسات.

وقال آل شهاب" تفعيلاً للمحور الثالث المتعلق بتنظيم لقاءات مع أهالي محافظة العاصمة، فقد نظمت اللجنة زيارات لعدة مناطق والتقت من خلالها مع اللجان الأهلية والمؤسسات في كل من رأس الرمان والحورة وجزيرة النبيه صالح، وكان لهذه الزيارات دور في تحديد أولويات الأهالي في هذه المناطق والتعرف على احتياجات الأهالي من الخدمات".

وفيما يتعلق بالمحور الرابع بخصوص تنظيم الفعاليات بالتعاون مع المؤسسات الأهلية أكدت أن لجنة العلاقات تواصلت مع المؤسسات الأهلية في العاصمة من خلال الخطابات واللقاءات داخل اللجنة بهدف معرفة احتياجات هذه المؤسسات وتنظيم فعاليات تخدم المجتمع وترفع من مستوى الوعي البلدي لدى الأهالي .

وقالت إن اللجنة استلمت 142 رسالة واردة وصدرت منها 142 رسالة ومذكرة وتوصية ،الأمر الذي يعكس بان اللجنة قامت بالرد على جميع الخطابات والاستفسارات الواردة إليها سواء من المواطنين أو من اللجان بالمجلس، وتابعت "رفعت اللجنة 22 توصية للجنة العامة الدائمة، رفع منها 4 قرارات إلى الوزير".