يغادر يوم غدٍ الأحد (6 سبتمبر/ أيلول 2015) وفد اللجنة الأولمبية البحرينية إلى مدينة الدمام بالمملكة العربية السعودية برئاسة الأمين العام عبدالرحمن صادق عسكر وعضوية القائم بأعمال المدير التنفيذي للشئون الرياضية جليل أسد، ورئيس قسم العلاقات العربية محمد الزايد وأمين سر الاتحاد البحريني للكرة الطائرة فراس الحلواجي للمشاركة في سلسلة من الاجتماعات الخليجية الخاصة بالتحضير والإعداد لدورة الألعاب الرياضية الثانية لدول مجلس التعاون الخليجي التي ستحتضنها المملكة العربية السعودية خلال الفترة من 15 لغاية 26 أكتوبر المقبل برعاية خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز آل سعود.
الأمين العام للجنة الأولمبية سيشارك في أعمال الاجتماع الأول للمكتب التنفيذي للدورة الذي سيعقد يوم الأربعاء 9 سبتمبر الجاري، حيث يتضمن جدول أعمال الاجتماع كلمة ترحيبية من رئيس المكتب التنفيذي للدورة، على أن تبدأ مناقشة البنود المدرجة على جدول الأعمال، ويتضمن البند الأول عرض تقرير اللجنة المنظمة للدورة شاملا كافة الجوانب التنظيمية والتحضيرية للدورة، والبند الثاني عرض تقرير لجنة التنسيق والمتابعة بشأن كافة الموضوعات المتعلقة بالاجتماعات الفنية والإدارية بين اللجنة المنظمة ومدراء البعثات واللجان الفنية والمنشطات، بينما سيناقش البند الثالث عرض برنامج حفل الافتتاح وختام الدورة، وأخيرا البند الرابع متابعة تنفيذ توصيات المكتب التنفيذي الصادرة خلال الاجتماع، وسيمثل البحرين برفقة الأمين العام في الاجتماع رئيس قسم العلاقات العربية محمد الزايد.
وسيشارك رئيس لجنة التنسيق والمتابعة الخليجية عبدالجليل أسد و أعضاء البعثة الإدارية للمملكة في الدورة فراس الحلواجي ومحمد الزايد في اجتماعات اللجنة المنظمة مع مدراء البعثات ولجنة التنسيق والمتابعة ورؤساء اللجان الفنية ولجنة المنشطات وأعضاء المكتب التنفيذي للدورة خلال الفترة من 7 لغاية 9 سبتمبر الجاري.
ويتضمن برنامج يوم الاثنين من الساعة 10 صباحاً لغاية الواحدة ظهرا القيام بجولة لمنشآت الدورة والفنادق، للوقوف على كافة التجهيزات والاستعدادات للدورة مع تدوين أي ملاحظات أو احتياجات فنية لوجستية أخرى، ويلي تلك الجولة من الساعة 3:30 حتى 7:30 مساءاً انعقاد الاجتماع الرسمي الأول للجنة المنظمة للدورة مع مدراء البعثات بحضور رئيس وأعضاء لجنة التنسيق والمتابعة ورئيس لجنة المنشطات ورؤساء اللجان الفنية ورؤساء اللجان الفرعية للدورة، ويشتمل جدول اعمال الاجتماع في بنده الأول على تقديم عرض متكامل من قبل اللجنة المنظمة متضمنا كافة الأمور المتعلقة بالتنظيم وكافة البرامج والتسهيلات المقدمة.
والبند الثاني سيتم خلاله عرض مقدم من رئيس لجنة المنشطات عن التعليمات والإجراءات التي سوف تتبع في الكشف عن المنشطات، أما البند الثالث فسيشتمل على عرض رئيس لجنة التنسيق والمتابعة عن إدارة الجانب الفني الذي يقع تحت إشراف المكتب التنفيذي للدورة والآلية التي سوف تتبع مع لجنة التنسيق والمتابعة واللجان الفنية ولجنة المنشطات بصفتها الجهة التابعة للمكتب التنفيذي للدورة بجانب اجتماعاتها الدورية مع مدراء البعثات قبل انطلاق الدورة وخلالها، أما البند الرابع فسيتم خلاله تقديم عرض من رئيس كل لجنة فنية يتضمن كافة الشروط والالتزامات الخاصة بالمسابقة بجانب الإشارة إلى آلية إجراء القرعة وموعدها بالنسبة لكل لعبة.
وفي اليوم ذاته ستقيم اللجنة المنظمة حفل عشاء يقيمه مدير الدورة عادل بن عبدالله البطي على شرف أعضاء المكتب التنفيذي للدورة والضيوف المشاركين.
وفي اليوم الثاني (الثلاثاء 8 سبتمبر الجاري) ستقام سلسلة من الاجتماعات الفردية لمدراء البعثات مع اللجان الفرعية التابعة للدورة منذ الساعة 10 صباحاً حتى الساعة 12:30، بعد ذلك سيعقد الاجتماع الرسمي الثاني للجنة المنظمة للدورة مع مدراء البعثات من الساعة 3:00 حتى الساعة 5:30 مساءا، ويضم جدول اعماله في البند الأول عرض خلاصة اجتماعات وزيارات مدراء البعثات من قبل اللجنة المنظمة للدورة، ثم عرض التوصيات والمتابعات المطلوبة من قبل لجنة التنسيق والمتابعة، بينما يضم البند الثاني إجراء قرعة بعض ألعاب الدورة، والبند الثالث تحديد مواعيد الاجتماعات الفنية التي تسبق انطلاق منافسات اللعبة، والبند الرابع عرض الاستفسارات والملاحظات الواردة خلال الاجتماع،على أن يقام خلال الفترة المسائية حفل عشاء يقيمه صاحب السمو الملكي الأمير عبدالحكيم بن مساعد بن عبدالعزيز على شرف أعضاء المكتب التنفيذي والضيوف المشاركين.
وفي اليوم التالي (الأربعاء 9 سبتمبر) سيعقد اجتماع المكتب التنفيذي للدورة بحضور رئيس وأعضاء لجنة التنسيق والمتابعة.
