"بوليتكنك" تطور برنامجي "الشيربوينت" و"الشيربوينت كلاود" لخدمة الطلبة والموظفين 

المنامة - بنا

 قامت كلية البحرين التقنية (بوليتكنك البحرين) بتطوير برنامج "الشيربوينت" المستخدم حاليًّا من قبل الموظفين، وكذلك برنامج "الشيربوينت كلاود" المستخدم من قبل الطلبة، لتكون البوليتكنك من أوائل الجامعات في مملكة البحرين التي تطبق هذا البرنامج بطريقة تفاعلية، من أجل إنجاز الخدمات في أقصر وقت ممكن، وبجودة عالية تحقق الأهداف المطلوبة، وتقلص من النفقات، وتسرع من إتمام الإجراءات، وذلك في إطار سعيها إلى تحقيق توصيات الملتقى الحكومي الأول 2016.

وأوضح القائم بأعمال الرئيس التنفيذي للبوليتكنك محمد إبراهيم العسيري "يسهم التطوير الذي أجرته البوليتكنك على نظام "الشيربوينت" في حفظ الوثائق بشكل منظم؛ لمنع فقدان الملفات، ومنع اختراق المعلومات، وتجاوز الصلاحيات المحددة، وسهولة تبادل الوثائق والتعاون بين الموظفين؛ حفاظًا على مبدأ الشفافية، والتواصل بينهم".

وأضاف "كما يسهم في تقليل المراسلات الداخلية، وطباعة الأوراق عن طريق أتمتة استمارات الطلب، ومن ضمنها عملية الموافقات الإدارية، وحفظ الإصدارات المختلفة من الوثائق والملفات مع تفاصيل التعديل عليها لمنع فقدان المعلومات، بالإضافة إلى حفظ وتنظيم محاضر اجتماع اللجان والملفات والشروط المرجعية، وسهولة الوصول إليها عن طريق أعضاء اللجنة، وتنظيم عمل الأفراد في الدوائر وسهولة استخراج التقارير عن الإنجازات بما يساعد في تقييم الأداء، ويمنح جهات الرقابة كامل الحرية للتدقيق وبشكل دقيق ومنظم.

 وأردف "كما يسهم البرنامج في حفظ وتنظيم السياسات الداخلية وسهولة الرجوع إليها، وحفظ المراسلات والمذكرات والقرارات الإدارية في مكان موحد يسهل الوصول إليه بحسب الصلاحيات، عوضًا عن حفظ المعلومات وإدارة المهام الخاصة بالمشاريع مع سهولة استخراج التقارير عن حالة المشروع، مما يمنح الإدارة التنفيذية سرعة في اتخاذ القرارات وبشكل سليم، مما يسهم في رفع معدلات الإنجاز، ويحقق أقصى استفادة ممكنة من الموازنة".

وأكد العسيري جاهزية القائمين على تطوير البرنامج في البوليتكنك لعرض تجربتها على الجهات الخارجية المهتمة، وتزويدها بالمعلومات اللازمة عن خطوط العمل ومراحل تطوير النظام، إن رغبت في اتخاذ تجربتنا مثالاً يحتذى به، كما أننا على استعدادٍ تامٍّ لتقديم الدعم المباشر إلى الجهات الحكومية المعنية ومؤسسات التعليم العالي عن طريق التدريب على تطبيق النظام، حيث إن ذلك يأتي من باب حرص البوليتكنك على التواصل ودعم المجتمع المحلي، الذي نصت عليه الخطة الاستراتيجية للبوليتكنك 2015 – 2019 المتوافقة مع برنامج عمل الحكومة 2015 - 2018، والساعية إلى تحقيق رؤية مملكة البحرين 2030.